Nếu bạn đang tạo các mẫu tiêu chuẩn cho công ty của mình, bạn có thể muốn tiến thêm một bước nữa và đảm bảo rằng con trỏ (điểm chèn) được đặt tại một vị trí cụ thể bất cứ khi nào một tài liệu mới được tạo dựa trên mẫu. Điều này có thể hữu ích, vì nó đảm bảo rằng điểm chèn ở vị trí thích hợp để bắt đầu nhập tài liệu mới.

Đây là một quá trình tương đối dễ thực hiện. Làm theo các bước sau:

  1. Mở mẫu dựa trên các tài liệu mới.

  2. Định vị điểm chèn tại vị trí trong tài liệu mà bạn muốn nó định vị khi bạn tạo tài liệu mới dựa trên mẫu.

  3. Chọn Dấu trang từ menu Chèn. Word hiển thị hộp thoại Đánh dấu. (Xem Hình 1.)

  4. Trong trường Tên Dấu trang, hãy nhập tên duy nhất cho dấu trang của bạn, chẳng hạn như StartHere. (Chú ý không có khoảng trắng nào trong tên dấu trang này.)

  5. Bấm vào nút Thêm. Word thêm dấu trang mới và đóng hộp thoại Dấu trang.

  6. Nhấn Ctrl + Home để chuyển đến đầu mẫu của bạn. (Bước này không hoàn toàn cần thiết nhưng sẽ giúp bạn hiểu một số bước sau dễ dàng hơn.)

  7. Chọn Macro từ menu Công cụ, sau đó Ghi Macro Mới từ menu con kết quả. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Ghi Macro.

  8. Sử dụng Macro Tên của AutoNew. Đây phải là một từ duy nhất, được viết hoa như hình. (Đây là một tên macro đặc biệt biểu thị một macro sẽ được chạy bất cứ khi nào một tài liệu mới được tạo.)

  9. Sử dụng danh sách kéo xuống Store Macro In để chọn tên của mẫu mà bạn đang làm việc.

  10. Nhấp vào OK. Macro của bạn hiện đang được ghi lại.

  11. Nhấn F5. Thao tác này sẽ hiển thị tab Đi tới của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  12. Trong danh sách Đi tới gì, hãy chọn Đánh dấu. (Xem Hình 2.)

  13. Sử dụng danh sách thả xuống có nhãn Nhập Tên Dấu trang, chọn tên của dấu trang bạn đã xác định ở bước 4.

  14. Nhấp vào Đi tới. Bây giờ bạn sẽ chuyển đến vị trí nơi bạn đặt dấu trang.

  15. Nhấp vào Đóng để thoát khỏi hộp thoại Tìm và Thay thế.

  16. Nhấp vào công cụ Dừng ghi để dừng macro của bạn.

  17. Lưu và đóng mẫu của bạn.

Đó là nó! Lần tới khi bạn tạo tài liệu dựa trên mẫu, macro Tự động chạy sẽ tự động thực thi và bạn sẽ chuyển đến vị trí được chỉ định.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1569) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: