Khi đến lúc thực hiện kết quả cuối cùng, bạn có thể cân nhắc làm việc với văn phòng dịch vụ để chuẩn bị bản sao sẵn sàng cho máy ảnh. Văn phòng dịch vụ là một công ty sẽ lấy các tệp của bạn và xuất chúng trên máy in có độ phân giải cao hoặc hệ thống tạo khuôn mẫu. Bản sao sẵn sàng cho máy ảnh là bản in cuối cùng phù hợp để in lần cuối. Văn phòng dịch vụ có thể là bất kỳ ai, từ cửa hàng in địa phương của bạn đến một nhà in thương mại quốc gia.

Nếu bạn quyết định làm việc với một văn phòng dịch vụ, hãy đảm bảo rằng bạn liên hệ với họ càng sớm càng tốt. Bạn sẽ cần thảo luận những điểm sau với họ để đảm bảo rằng cả hai đều hiểu những gì cần thiết để có được sản phẩm cuối cùng chất lượng cao nhất:

  • Những phông chữ nào được sử dụng trong tài liệu của bạn? Văn phòng dịch vụ có phông chữ giống nhau, từ cùng một nhà cung cấp phông chữ không?

  • Bạn đang sử dụng trình điều khiển máy in nào? Nó có khớp với trình điều khiển máy in mà văn phòng dịch vụ sử dụng để xuất ra thiết bị của họ không?

  • Kích thước của bản in cuối cùng của bạn là bao nhiêu? Thiết bị của văn phòng có xử lý các kích thước bạn đang sử dụng không?

  • Chính xác thì phòng dịch vụ cần gì ở bạn? Nó có cần tệp Word gốc, PDF được tạo từ tệp Word của bạn hoặc có lẽ là tệp đầu ra PostScript không?

  • Khi nào bạn phải gửi hồ sơ đến phòng dịch vụ để nhận được bản sao sẵn sàng của máy ảnh khi bạn cần?

Khi tìm kiếm một văn phòng dịch vụ, hãy tham khảo Internet hoặc các Trang Vàng dưới tiêu đề typesetting hoặc typesetters.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (458) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: