Khi bạn hợp nhất hai tài liệu bằng cách chèn một tài liệu vào tài liệu khác, tài liệu thứ hai sẽ được đặt trong tài liệu đầu tiên và hầu hết các tùy chọn định dạng trong tài liệu đầu tiên sẽ ghi đè định dạng trong tài liệu từng là tài liệu thứ hai. Nếu bạn nghĩ về nó, điều này có ý nghĩa — xét cho cùng, bạn đang thêm vào tài liệu đầu tiên. Chẳng hạn, nó có ý nghĩa là lề vẫn giữ nguyên đối với tài liệu chứ không phải như đối với tài liệu thứ hai.

Đó là một câu chuyện tương tự với các kiểu — nếu cả hai tài liệu sử dụng các kiểu có cùng tên, thì việc chèn tài liệu thứ hai vào tài liệu thứ nhất khiến Word sử dụng các thuộc tính kiểu của tài liệu đầu tiên, bỏ qua các thuộc tính của tài liệu thứ hai. Ví dụ: nếu tài liệu đầu tiên có kiểu Chuẩn được xác định là 12-pt. và tài liệu thứ hai có kiểu Thông thường được xác định là 10-pt. nhập, sau đó chèn tài liệu thứ hai vào tài liệu đầu tiên sẽ làm cho tất cả các đoạn văn có định dạng Thường từ tài liệu thứ hai áp dụng các đặc điểm của kiểu Thông thường trong tài liệu đầu tiên. Kết quả là tất cả văn bản được chèn bây giờ là 12-pt. kiểu.

Cách duy nhất để ngăn các kiểu trong tài liệu thứ hai thích ứng với định dạng kiểu trong tài liệu đầu tiên là đảm bảo rằng tài liệu thứ hai không sử dụng bất kỳ tên kiểu nào giống với tên tồn tại trong tài liệu đầu tiên. Ví dụ: bạn có thể đi qua tài liệu thứ hai (trước khi hợp nhất) và đổi tên các kiểu được sử dụng trong tài liệu. Đảm bảo rằng bạn sử dụng các tên mà bạn biết không tồn tại trong tài liệu đầu tiên. Sau đó, khi bạn thực hiện hợp nhất, Word sẽ thêm các kiểu mới, được đổi tên vào tài liệu đầu tiên. Nó tự động thực hiện điều này vì nó nhận ra rằng các kiểu không tồn tại trong tài liệu đầu tiên.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (232) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: