Trong văn phòng luật của Judi, tất cả các tài liệu phải có chân trang xác định tên tệp và vị trí. Cô ấy đã sửa đổi mẫu Bình thường để bao gồm trường này và nó được đặt ở lề trái của trang. Tuy nhiên, khi người dùng sửa đổi tài liệu một phần và thay đổi lề bên trái (ví dụ: đối với một phần được thụt lề của tài liệu), chân trang sẽ di chuyển theo lề. Judi tự hỏi làm thế nào cô ấy có thể ngăn điều này xảy ra.

Có một số cách bạn có thể tiếp cận vấn đề này. Trước tiên, người dùng của bạn cần hiểu sự khác biệt giữa lề và thụt lề.

Từ mô tả, có vẻ như người dùng đang chèn các dấu ngắt phần xung quanh phần họ muốn thụt lề và sau đó điều chỉnh lề trang để thực hiện thụt lề. Trong trường hợp này, lề trái của chân trang sẽ di chuyển để khớp với những gì Word coi là lề trang mới.

Cách chính xác để làm điều này – để lề trái của chân trang không bị ảnh hưởng – chỉ cần thụt lề các đoạn văn. Trong phần chính của văn bản, hãy chọn các đoạn được thụt lề và sau đó điều chỉnh cài đặt thụt lề trái cho chúng. (Một cách dễ dàng hơn để làm điều này là xác định kiểu cho các đoạn văn thường được thụt lề của bạn và sau đó chỉ cần áp dụng các kiểu khi cần thiết.) Vị trí của chân trang sẽ không di chuyển chút nào, mặc dù các đoạn văn hiện đã được thụt lề.

Một cách tiếp cận khác là thay đổi cách bạn tạo footer của mình. Tất cả những gì bạn cần làm là chèn một hộp văn bản hoặc một khung vào vùng chân trang và đặt mã trường của bạn trong đó. Bạn có thể điều chỉnh chiều rộng của hộp văn bản hoặc khung để đáp ứng nhu cầu của mình và bạn nên định dạng nó như mong muốn.

(Ví dụ: bạn có thể muốn đảm bảo không có đường viền trên hộp văn bản hoặc khung.) Bạn có thể định vị hộp văn bản hoặc khung, sử dụng các kỹ thuật được mô tả trong các vấn đề khác của WordTips, để vị trí của nó được tính từ cạnh trái của trang chứ không phải từ lề trang. Bằng cách này, bất kể lề trang của bạn có thể thay đổi như thế nào, hộp văn bản hoặc khung vẫn không thể di chuyển được.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (904) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: