Word có một chức năng rất hữu ích cho phép bạn xem bản in của bạn sẽ trông như thế nào trước khi thực sự in. Điều này được gọi là print previewing và nó được thực hiện theo cách sau:

  1. Đặt điểm chèn trên trang bạn muốn xem trước.

  2. Chọn Print Preview từ menu File hoặc nhấp vào công cụ Print Preview trên thanh công cụ.

Bạn có thể di chuyển xung quanh khi ở chế độ Xem trước khi in bằng cách sử dụng các phím PgUp và PgDn. Chế độ Xem trước khi in khác với các chế độ xem khác của Word ở chỗ nó hiển thị chính xác bản in của bạn sẽ trông như thế nào. Các chế độ xem khác chỉ cung cấp các mức độ gần đúng khác nhau.

Khi bạn xem xong tài liệu của mình ở chế độ Xem trước khi in và bạn quyết định không muốn in tài liệu đó, bạn có thể thoát Xem trước khi in bằng một trong các phương pháp sau:

Nhấn Esc *.

  • Bấm vào nút Close trên thanh công cụ Print Preview.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1383) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.