Nếu bạn sử dụng nhận xét trong tài liệu của mình, Word cho phép bạn in danh sách nhận xét để sử dụng làm tài liệu tham khảo. Để in danh sách nhận xét, hãy làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000:

  1. Chọn In từ menu Tệp. Word hiển thị hộp thoại In.

  2. Sử dụng danh sách thả xuống Print What, chọn Nhận xét.

  3. Nhấp vào OK.

Bắt đầu với Word 2002, Microsoft đã thay đổi đáng kể cách Word xử lý “đánh dấu” tài liệu. Thay đổi này ảnh hưởng đến cách xử lý nhận xét (được coi là một phần của đánh dấu tài liệu). Nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003, bạn có thể chọn hai cách khác nhau để in nhận xét của mình. Những tùy chọn này nằm trong số những tùy chọn bạn có thể chọn trong danh sách thả xuống In gì:

Document Hiển thị Đánh dấu . * Tuỳ chọn này in tài liệu của bạn với các nhận xét được hiển thị tại chỗ, sử dụng bong bóng. Về cơ bản đây là cách bạn xem các nhận xét nếu bạn đang xem tài liệu của mình trong dạng xem Bố trí In.

List of Markup . * Tùy chọn này tạo ra danh sách nhận xét, giống như danh sách được tạo trong các phiên bản Word trước.

Hiểu rằng “đánh dấu” là một thuật ngữ chung đề cập đến bất kỳ thay đổi nào được thực hiện trong tài liệu (nếu Theo dõi Thay đổi được bật), việc in Danh sách Đánh dấu trong Word 2002 và Word 2003 vẫn có thể không cung cấp cho bạn những gì bạn muốn, nếu bạn muốn chỉ in một danh sách các bình luận. Thật vậy, danh sách đánh dấu bao gồm tất cả các đánh dấu, không chỉ nhận xét.

Nếu bạn chỉ muốn in các nhận xét mà không có đánh dấu khác, thì không còn cách nào để thực hiện việc này trong Word; khả năng đó không còn nữa với sự ra đời của Word 2002. Tuy nhiên, bạn có thể tạo macro để in các nhận xét của bạn. Cách truyền thống để in nhận xét trong macro là sử dụng một dòng mã này:

ActiveDocument.PrintOut Item:=wdPrintComments

Nếu bạn sử dụng mã này trong Word 2002 hoặc Word 2003, kết quả giống như việc chọn Danh sách Đánh dấu trên hộp thoại In. Một cách tiếp cận tốt hơn là thu thập tất cả các nhận xét của bạn và đặt chúng vào một tài liệu mới mà bạn có thể in.

Sub PrintOnlyComments()

Dim oThisDoc As Document     Dim oThatDoc As Document     Dim c As Comment     Dim sTemp As String     Dim iPage As Integer

Set oThisDoc = ActiveDocument     Set oThatDoc = Documents.Add

Application.ScreenUpdating = False     For Each c In oThisDoc.Comments         'Find page number of comment         oThisDoc.Select         c.Reference.Select         iPage = Selection.Information(wdActiveEndAdjustedPageNumber)



'Put info in new document         oThatDoc.Select         Selection.EndKey Unit:=wdStory         sTemp = "Page: " & iPage         Selection.TypeText Text:=sTemp         Selection.TypeParagraph         sTemp = "[" & c.Initial & c.Index & "] " & c.Range         Selection.TypeText Text:=sTemp         Selection.TypeParagraph     Next     Application.ScreenUpdating = True End Sub

Macro này tạo một tài liệu mới, sau đó chuyển qua từng nhận xét trong tài liệu gốc và thêm nó vào tài liệu mới. Có ba thuộc tính được sử dụng để đưa văn bản vào tài liệu mới: thuộc tính Ban đầu, Chỉ mục và Phạm vi. Thuộc tính Ban đầu là tên viết tắt của tác giả nhận xét, thuộc tính Chỉ mục là số của nhận xét trong tài liệu và thuộc tính Phạm vi là văn bản của chính nhận xét đó.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1046) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: