Bắt đầu với Word 2002, Microsoft đã bao gồm khả năng in tài liệu của bạn có hoặc không hiển thị “đánh dấu”. Markup được định nghĩa là các dấu chỉnh sửa (sử dụng tính năng Theo dõi Thay đổi của Word) và các nhận xét được đặt trong tài liệu trong quá trình phát triển.

Bạn có thể kiểm soát việc đánh dấu có được in hay không bằng cách hiển thị hộp thoại Print (Xem Hình 1.) và sử dụng danh sách thả xuống Print What. Nếu bạn chọn Tài liệu, thì chỉ tài liệu được in. Nếu bạn chọn Tài liệu có Đánh dấu, thì đánh dấu sẽ được in cùng với tài liệu.

image

Hình 1. Hộp thoại Print.

Trên thực tế, hoạt động mặc định của danh sách thả xuống Print What khá kỳ quặc. Trên thực tế, đôi khi nó dường như có một tâm trí của riêng mình. Trong quá trình thử nghiệm, tôi phát hiện ra rằng mặc định cho danh sách thả xuống Print What sẽ là Tài liệu trừ khi một trong những điều sau là đúng:

  • Bạn đã chọn Đánh dấu trên menu Xem.

  • Bạn đã chọn Cuối cùng với Đánh dấu trong danh sách thả xuống Hiển thị để Đánh giá trên thanh công cụ Đánh giá.

  • Bạn đã chọn Bản gốc có Đánh dấu trong danh sách thả xuống Hiển thị để Đánh giá trên thanh công cụ Đánh giá.

Thay đổi cài đặt của danh sách thả xuống In gì thành Tài liệu không ghi đè cài đặt Đánh dấu. Về cơ bản, tất cả những gì bạn đang làm là chỉ định rằng bạn muốn lần in tài liệu này không hiển thị đánh dấu. Lần tới khi bạn hiển thị hộp thoại In, danh sách thả xuống In cái gì lại được đặt dựa trên cài đặt Đánh dấu trong tài liệu.

(Không phải danh sách thả xuống Print What là “dính”, mà là cài đặt Đánh dấu, luôn ghi đè danh sách thả xuống Print What.)

Cài đặt của tùy chọn Đánh dấu được lưu cùng với tài liệu của bạn. Tương tự, nếu bạn có một mẫu đang mở, thì cài đặt này có thể được lưu cùng với mẫu, để được sử dụng làm mặc định cho tất cả các tài liệu sau này dựa trên mẫu.

Nếu bạn muốn danh sách thả xuống In cái gì luôn mặc định là Tài liệu, thì bạn cần tắt tùy chọn Đánh dấu trong tài liệu hoặc trong mẫu, sau đó lưu tài liệu và mẫu. Vì cài đặt được lưu trên cơ sở từng tài liệu, bạn có thể cần phải thực hiện việc này trong nhiều tài liệu để đạt được hiệu quả bạn muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3462) áp dụng cho Microsoft Word 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 trở lên) tại đây: