Một loại nhãn phổ biến mà mọi người tạo là nhãn địa chỉ trả hàng. Bạn có thể sử dụng Word để in nhanh nhãn địa chỉ trả hàng. Đơn giản chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Chọn Phong bì và Nhãn từ menu Công cụ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Envelopes and Labels.

  2. Đảm bảo rằng tab Nhãn đã được chọn, nếu nó chưa được chọn.

(Xem Hình 1.)

  1. Nếu bạn cần thay đổi loại nhãn mà bạn đang in, hãy nhấp vào nút Tùy chọn và sử dụng hộp thoại Tùy chọn nhãn để chọn kho nhãn thích hợp.

  2. Trong hộp thoại Phong bì và Nhãn, hãy đảm bảo hộp kiểm Sử dụng Địa chỉ Trả hàng được chọn. Địa chỉ trả hàng của bạn sẽ xuất hiện trong vùng Địa chỉ của hộp thoại.

  3. In nhãn của bạn như bạn thường làm.

Nếu địa chỉ trả hàng của bạn không xuất hiện trong bước 4, thì có thể bạn chưa thiết lập địa chỉ này trong Word. Bạn có thể thiết lập địa chỉ trả hàng của mình bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Thông tin người dùng được chọn. (Xem Hình 2.)

  3. Trong vùng Danh sách Gửi thư của hộp thoại, hãy đảm bảo rằng địa chỉ gửi thư chính xác của bạn xuất hiện.

  4. Nhấp vào OK.

Bây giờ bạn có thể quay lại và in nhãn địa chỉ trả hàng, như được mô tả ở phần đầu của mẹo này.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (847) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: