Nhiều người dùng Word dựa vào macro để thực hiện tất cả các loại tác vụ trong chương trình. Qua nhiều năm, có thể tích lũy khá nhiều macro khác nhau. Tại một số điểm, bạn có thể muốn một cách để in ra danh sách các macro của mình cho mục đích tham khảo. Thật không may, Word không cung cấp cách bạn dễ dàng in ra danh sách macro như vậy.

Nếu bạn chỉ cần một danh sách nhanh, một cách để thực hiện là sử dụng các công cụ có sẵn của Word để liệt kê tất cả các lệnh có sẵn cho Word. Vì Word coi macro là “lệnh”, danh sách lệnh cũng sẽ bao gồm macro của bạn. Nhưng vì bạn không muốn tất cả các lệnh khác trong Word (ngoài macro của bạn), bạn sẽ cần phải chỉnh sửa một chút. Làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Alt + F8. Word hiển thị hộp thoại Macro.

  2. Sử dụng Macro Trong danh sách thả xuống, chọn Word Commands. (Xem Hình 1.)

  3. Trong danh sách lệnh Word, hãy chọn tùy chọn ListCommands.

  4. Nhấp vào Chạy. Word bắt đầu chạy macro và hiển thị một hộp thoại.

  5. Bấm vào nút radio Tất cả Lệnh từ.

  6. Bấm OK.

Sau đó, Word sẽ tạo một tài liệu mới có chứa một bảng với tất cả các lệnh Word. Hãy nhớ rằng các macro của bạn được chôn trong bảng. Để tìm chúng, hãy tìm kiếm “bình thường” (đảm bảo bạn bao gồm dấu chấm, nhưng không bao gồm dấu ngoặc kép). Điều này tìm thấy bất kỳ “lệnh” nào có trong mẫu tài liệu Thường. Bạn có thể sao chép tên của những lệnh này — chúng là macro của bạn — sang một tài liệu khác. Nếu bạn có macro trong bất kỳ mẫu nào khác, hãy tìm kiếm các tên mẫu đó.

Một cách tiếp cận khác là làm theo các bước chung sau:

  1. Nếu macro của bạn không có trong mẫu Thường, hãy mở mẫu có chứa macro của bạn.

  2. Nhấn Alt + F11. Word hiển thị trình soạn thảo Visual Basic.

  3. Nhấp đúp vào một mô-đun ở phía bên trái, để mã xuất hiện ở bên phải.

  4. Chọn tất cả mã và nhấn Ctrl + C. Thao tác này sao chép mã macro vào Clipboard.

  5. Mở tài liệu Word mới và dán tất cả mã macro vào tài liệu.

  6. Nhấn Ctrl + End để di chuyển đến cuối tài liệu.

  7. Nhấn Ctrl + H. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  8. Nhấp vào nút More nếu nó có sẵn. (Xem Hình 2.)

  9. Đảm bảo rằng hộp kiểm Sử dụng ký tự đại diện được chọn.

  10. Sử dụng danh sách thả xuống Tìm kiếm, chọn Lên.

  11. Trong hộp Tìm gì, nhập nội dung sau: (Sub \ (\)) (). Trong hộp Thay thế, nhập nội dung sau: \ 1 ^ p. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Những gì bạn đã hướng dẫn Word làm là xóa mọi thứ ngoại trừ tên chương trình con (đây là tên macro của bạn). Những gì không được bao gồm trong quá trình này là bất kỳ chức năng nào bạn có thể đã tạo trong macro của mình.

Những chức năng đó không phải là macro có sẵn công khai, vì vậy đối với hầu hết mọi người, đây không phải là vấn đề lớn.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7423) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: