Word cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát cách nó in tài liệu của bạn. Bạn có thể in ra máy in hoặc ra tệp. Để in ra tệp, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn In từ menu Tệp. Bạn sẽ thấy hộp thoại In.

(Xem Hình 1.)

  1. Đảm bảo rằng bạn chọn in bằng cùng một máy in mà tệp của bạn cuối cùng sẽ được in.

  2. Trong hộp Phạm vi, chỉ định những gì bạn muốn in.

  3. Bấm vào hộp kiểm Print to File. Đánh dấu vào hộp có nghĩa là đầu ra sẽ được gửi đến một tệp.

  4. Nhấp vào OK. Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp tên tệp cho đầu ra.

  5. Nhập tên tệp, bao gồm đường dẫn nếu muốn.

  6. Nhấp vào OK.

Khi đầu ra đã được gửi đến một tệp, bạn (hoặc người khác) sau đó có thể sao chép tệp đó vào máy in đích từ dòng lệnh Windows bằng cách sử dụng lệnh sao chép. Ví dụ: giả sử rằng bạn đã tạo một tệp đầu ra có tên là Report.prn. Sau đó, bạn có thể gửi tệp này đến máy in được kết nối với cổng song song của bạn bằng cách sử dụng lệnh sau tại dấu nhắc lệnh:

copy report.prn lpt1:

Cú pháp dòng lệnh này sẽ hoạt động tốt nếu trình điều khiển máy in của bạn tạo đầu ra ASCII. (Ví dụ: nếu bạn sử dụng trình điều khiển máy in PostScript.) Nếu bạn sử dụng trình điều khiển máy in khác, tệp đầu ra có thể thực sự chứa các ký tự không phải ASCII. Trong trường hợp này, bạn phải đưa ra lời nhắc dòng lệnh như sau:

copy report.prn lpt1: /b

Việc bổ sung công tắc / b làm cho tệp được gửi đến máy in ở định dạng nhị phân, được yêu cầu đối với một số loại tệp đầu ra.

Lưu ý thêm, nếu bạn muốn tạo tệp in mà sau này bạn có thể tải vào trình soạn thảo văn bản (chẳng hạn như Notepad), thì bạn nên đảm bảo rằng bạn đang in bằng trình điều khiển máy in chung, chỉ dành cho văn bản.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (462) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.