Lyle sử dụng Word để tạo các bài luận bằng cách lập dàn ý và sau đó phát triển phần thân bài dựa trên dàn ý. Khi hoàn thành bài luận, dàn ý rất quan trọng đối với anh ta, nhưng anh ta không coi đó là một phần của bài luận. Anh ấy đang tự hỏi làm thế nào anh ấy có thể in bài luận mà không có dàn ý, bao gồm các tiêu đề khác nhau trong tài liệu.

Có một số cách để bạn có thể in bài luận của mình mà không cần tiêu đề. Một cách đơn giản là xóa các tiêu đề trên bản sao bạn muốn in. Điều này tương đối dễ dàng đối với một tài liệu ngắn có ít tiêu đề và chỉ phức tạp hơn một chút nếu bạn có một tài liệu dài hơn với nhiều tiêu đề. (Trong trường hợp đó, bạn có thể sử dụng Tìm và Thay thế để xóa các tiêu đề.) Khi in qua quá trình in, chỉ cần đóng tài liệu mà không cần lưu và phiên bản trên đĩa của bạn (phiên bản cuối cùng bạn đã lưu) vẫn còn nguyên các tiêu đề.

Một tùy chọn khác là định dạng các tiêu đề để chúng có màu trắng. Văn bản màu trắng được in trên giấy trắng có nghĩa là chúng sẽ vô hình trên trang in, nhưng vẫn sẽ có khoảng trống dọc còn lại trong tài liệu để cho biết vị trí thực sự của các tiêu đề.

Giải pháp tốt nhất, cho đến nay, là sử dụng thuộc tính Ẩn cho các tiêu đề của bạn. Chỉ cần chọn các tiêu đề (hoặc hiển thị định nghĩa kiểu cho các tiêu đề của bạn) và chọn Phông chữ từ menu Định dạng. Word hiển thị hộp thoại Phông chữ và bạn có thể chọn hộp kiểm Ẩn. Khi bạn đóng hộp thoại, thuộc tính được áp dụng cho các tiêu đề.

Với bộ thuộc tính Ẩn, có hai cách bạn có thể hướng dẫn Word xử lý văn bản: Bạn có thể kiểm soát xem văn bản ẩn có hiển thị trên màn hình hay không và bạn có thể kiểm soát xem nó có được in hay không. Các cài đặt này tách biệt với nhau và trong trường hợp này, bạn có thể muốn các tiêu đề hiển thị trên màn hình, nhưng ẩn khi in. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Hiển thị tab Xem. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Ẩn hoặc hộp kiểm Tất cả được chọn. Một trong hai cài đặt này sẽ đảm bảo văn bản ẩn xuất hiện trên màn hình.

  4. Hiển thị tab In. (Xem Hình 2.)

  5. Đảm bảo rằng hộp kiểm Văn bản ẩn được xóa. Cài đặt này kiểm soát xem văn bản ẩn có được in hay không.

  6. Bấm OK để đóng hộp thoại Tùy chọn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (295) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: