Theo dõi Thay đổi là một tính năng tiện dụng để sử dụng khi chỉnh sửa tài liệu Word.

Dấu cho bạn biết những chỉnh sửa nào đã được thực hiện và đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều người chỉnh sửa làm việc trên cùng một tài liệu. Đôi khi, bạn có thể muốn in tài liệu trước khi các thay đổi được giải quyết và không có dấu Theo dõi Thay đổi hiển thị trên bản in. Bạn có thể thực hiện tác vụ này bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn In từ menu Tệp. Word hiển thị hộp thoại In.

(Xem Hình 1.)

  1. Thay đổi danh sách thả xuống In gì thành Tài liệu.

  2. Bấm OK.

Bản in sẽ không hiển thị các dấu Theo dõi Thay đổi của bạn. Các dấu chỉ được in nếu danh sách thả xuống In gì (bước 2) được đặt thành Đánh dấu Hiển thị Tài liệu.

Điều quan trọng là phải hiểu rằng Word thay đổi giá trị của danh sách thả xuống này, theo mặc định, tùy thuộc vào việc có bất kỳ thay đổi được theo dõi nào trong tài liệu của bạn hay không. Nếu không có, thì Tài liệu là cài đặt mặc định cho menu thả xuống. Nếu có các thay đổi được theo dõi (cho dù bạn có bật Theo dõi Thay đổi hiện tại hay không) thì Đánh dấu Hiển thị Tài liệu là mặc định. Đây là lý do tại sao, nếu bạn đã theo dõi các thay đổi và bạn muốn chúng không hiển thị trong bản in, bạn phải hiển thị hộp thoại Print (In) thay vì chỉ thực hiện một bản in thẳng (sử dụng công cụ Print) hoặc Print Preview.

Tất nhiên, theo dõi các thay đổi là một trong những tính năng mà Microsoft đã làm lung tung trong một số phiên bản Word gần đây nhất. Do đó, phương pháp trên có thể không hoạt động trong phiên bản Word của bạn. Ví dụ: trong Word 97 hoặc Word 2000, thay vào đó, bạn nên chọn Theo dõi Thay đổi từ trình đơn Công cụ, sau đó bỏ chọn hộp kiểm Đánh dấu các Thay đổi trong Tài liệu Đã in.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (346) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: