Có hàng tá (nếu không phải hàng trăm) tiện ích bổ sung có sẵn cho Word. Nhiều người trong số họ thực hiện các thay đổi đối với thanh công cụ và menu của bạn để bất kỳ tính năng nào họ bật đều có thể truy cập dễ dàng từ bên trong Word.

Những thay đổi này, thường xuyên hơn không, được thực hiện thông qua các macro tự động thực thi khi bạn chạy Word lần đầu tiên.

Tất nhiên, có một nhược điểm của điều này. Word, khi khởi động, sẽ hỏi bạn có muốn bật macro hay không, tùy thuộc vào cài đặt bảo mật của bạn. Nếu bạn biết rằng tiện ích bổ sung của mình chứa các macro duy nhất được cài đặt, thì bạn không có vấn đề gì — bạn chỉ cần bật chúng lên. Tuy nhiên, làm thế nào để bạn biết rằng một số macro khác không lây nhiễm hệ thống của bạn và bạn sẽ bật chúng khi bạn chỉ muốn bật tiện ích bổ sung? Đây thực sự là một vấn đề khó hiểu.

Tùy thuộc vào mức độ thoải mái của bạn và kiến ​​thức của bạn về những gì được cài đặt trên hệ thống của bạn, bạn có thể chọn đơn giản là không sử dụng tiện ích bổ sung. Đối với một số người, đây có vẻ là một lựa chọn khắc nghiệt, nhưng dù sao nó cũng là một lựa chọn khả thi. Nếu bạn đã cài đặt một số tiện ích bổ sung, thì bạn có thể cần phải gỡ bỏ chúng. Nếu tiện ích bổ sung không bao gồm tùy chọn “gỡ cài đặt” để loại bỏ các sửa đổi của Word, thì bạn nên nhảy lên xuống và hét vào nhà cung cấp — phần mềm tốt phải luôn bao gồm cách gỡ cài đặt.

Tuy nhiên, nếu phần mềm không có tùy chọn gỡ cài đặt, bạn thường có thể xóa các hiệu ứng bằng cách ghi nhớ nơi lưu trữ macro — trong các mẫu. Nếu bạn xóa các mẫu, macro cũng bị xóa. Nếu bạn cảm thấy thoải mái với quá trình này, bạn cũng có thể mở các mẫu có vấn đề và chỉ cần xóa macro bằng cách sử dụng VBA Editor. Nếu điều này vẫn không thoát khỏi macro, thì bạn cũng nên kiểm tra thư mục Khởi động để đảm bảo không có tài liệu nào được tải từ đó. Bạn có thể tìm vị trí của thư mục Startup theo cách này:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Vị trí tệp được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Trong danh sách Loại tệp, hãy chọn Khởi động.

  4. Nhấp vào Sửa đổi.

Hộp thoại kết quả cho biết vị trí của thư mục Khởi động đang được Word sử dụng. Bạn có thể đóng hộp thoại và thoát khỏi Word, sau đó kiểm tra nội dung của thư mục bằng Windows. Nếu bạn thấy tài liệu hoặc tệp mà bạn không nhận dạng được, hãy chuyển chúng sang một thư mục khác. Bây giờ chúng sẽ không được tải khi Word khởi động và bạn có thể gỡ bỏ sự cố của mình.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1598) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.