Word cho phép bạn bảo vệ các phần của tài liệu để chúng không thể bị thay đổi. Điều này được thực hiện thông qua việc triển khai tính năng biểu mẫu của Word. Ý tưởng đằng sau biểu mẫu là bạn có thể chỉ định thông tin sẽ được nhập vào biểu mẫu, sử dụng các điều khiển đặc biệt, sau đó bạn bảo vệ biểu mẫu để bạn chỉ có thể nhập dữ liệu bằng cách sử dụng các điều khiển đó; không thể thay đổi tất cả thông tin khác trong phần được bảo vệ của biểu mẫu. Nếu bạn không xác định bất kỳ điều khiển nào cho biểu mẫu, thì tất cả thông tin vẫn được bảo vệ và bạn sẽ có một tài liệu không thể thay đổi được.

Khi bạn bảo vệ tài liệu của mình, bạn cũng có thể chỉ định rằng chỉ những phần cụ thể của tài liệu mới được bảo vệ. Các phần, trong Word, được xác định bằng sự hiện diện của các dấu ngắt phần. Bạn chèn một dấu ngắt phần bằng cách sử dụng Chèn | Lệnh ngắt. Khi tài liệu của bạn được chia thành nhiều phần, bạn có thể bảo vệ một phần bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn Bảo vệ tài liệu từ menu Công cụ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Bảo vệ tài liệu.

  2. Đảm bảo rằng nút radio Biểu mẫu được chọn. Nút Phần bây giờ sẽ có thể truy cập được.

  3. Bấm vào nút Phần. Word sẽ hiển thị hộp thoại Bảo vệ Phần. (Xem Hình 1.)

  4. Đảm bảo rằng chỉ phần (hoặc các phần) bạn muốn được bảo vệ mới được chọn trong danh sách các phần.

  5. Bấm vào nút OK. Word đóng hộp thoại Bảo vệ Phần.

  6. Bấm vào nút OK để đóng hộp thoại Bảo vệ tài liệu.

Tại thời điểm này, bạn không thể thay đổi bất kỳ điều gì trong các phần tài liệu mà bạn đã chỉ định trong bước 4, trừ khi có các điều khiển biểu mẫu trong phần đó.

Lưu ý rằng bảo vệ được thực hiện trong Word trên cơ sở từng phần.

(Nếu chỉ có một phần trong tài liệu, thì toàn bộ tài liệu được bảo vệ.) Điều này có nghĩa là bạn không thể bảo vệ các đối tượng khác, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc ô bảng. Tuy nhiên, có một cách mà bạn có thể bảo vệ toàn bộ một hàng trong bảng. Tất cả những gì bạn cần làm là chèn một dấu ngắt phần liên tục vào đầu hàng bạn muốn bảo vệ, sau đó chèn một dấu ngắt phần liên tục khác vào đầu hàng sau dấu ngắt mà bạn muốn bảo vệ. Sau đó, bạn có thể làm theo các bước trên để bảo vệ phần bạn vừa tạo — phần chứa một hàng trong bảng.

Bạn có thể tìm thêm thông tin về cách tạo biểu mẫu tại trang Web Word MVP này:

http://wordmvp.com/FAQs/Customization/FillinTheBlanks.htm

Đặc biệt chú ý đến các liên kết đến các hướng dẫn được viết bởi Dian Chapman; họ cung cấp khá nhiều thông tin chi tiết về các biểu mẫu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1685) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: