Bảo vệ bản sửa đổi của bạn (Microsoft Word)
Word bao gồm khả năng bảo vệ tài liệu của bạn để chỉ bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với nó mà không bật Theo dõi Thay đổi. Đây có thể là một trợ giúp tuyệt vời nếu bạn muốn đảm bảo rằng bạn là người duy nhất có thể thực hiện “những thay đổi cuối cùng” đối với tài liệu. Để bật mức bảo vệ này, hãy làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000:
-
Chọn Bảo vệ tài liệu từ menu Công cụ. Hộp thoại Bảo vệ Tài liệu xuất hiện.
-
Đảm bảo rằng bạn chọn nút radio Thay đổi được Theo dõi.
-
Nhập mật khẩu tùy chọn. (Đây là một ý kiến hay, vì bất kỳ ai cũng có thể tắt bảo vệ nếu bạn không chỉ định mật khẩu.)
-
Nhấp vào OK. Giả sử bạn đã nhập mật khẩu, Word sẽ hiển thị hộp thoại Xác nhận mật khẩu.
-
Nhập lại mật khẩu của bạn.
-
Nhấp vào OK.
-
Lưu tài liệu của bạn.
Nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003, hãy làm theo các bước sau:
-
Chọn Bảo vệ tài liệu từ menu Công cụ. Word hiển thị ngăn Bảo vệ Tài liệu ở bên phải của cửa sổ tài liệu.
-
Trong phần Hạn chế Chỉnh sửa của ngăn, hãy chọn hộp kiểm Chỉ Cho phép Loại Chỉnh sửa này trong hộp kiểm Tài liệu. Word kích hoạt danh sách thả xuống dưới hộp kiểm.
-
Sử dụng danh sách thả xuống, chọn Thay đổi được Theo dõi.
-
Nhấp vào Có, Bắt đầu Thực thi Bảo vệ. Word hiển thị hộp thoại Bắt đầu Thực thi Bảo vệ.
-
Nhập mật khẩu (hai lần) vào hộp thoại.
-
Nhấp vào OK.
-
Lưu tệp như bình thường.
Khi bạn bảo vệ tài liệu theo cách này, tính năng Theo dõi Thay đổi sẽ tự động được bật. Khi bật loại bảo vệ này, mọi người vẫn có thể tải và chỉnh sửa tài liệu. Tuy nhiên, họ không thể tắt Theo dõi Thay đổi, cũng như không thể đưa ra quyết định về những thay đổi nào sẽ được chấp nhận hoặc từ chối.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3918) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: