Bạn có thể tự hỏi liệu Word có cung cấp cách nào để bạn có thể bảo vệ nội dung của bảng hay không. Ví dụ: bạn có thể muốn thiết lập một bảng trong đó cột đầu tiên được sử dụng cho văn bản mà bạn không muốn thay đổi và các cột khác được sử dụng cho văn bản mà người dùng tài liệu của bạn sẽ trả lời.

Thật không may, không có cách riêng để bảo vệ một cột trong Word. Tuy nhiên, có một số cách giải quyết.

Giải pháp tiềm năng đầu tiên (và có lẽ là tốt nhất) là tạo bảng bằng Excel. Trong Excel, bạn có thể bảo vệ nội dung của các ô.

Sau đó, bạn có thể chèn một phần của trang tính vào Word. Bảo vệ vẫn còn và mọi người vẫn có thể nhập thông tin vào các ô mà bạn chưa bảo vệ.

Nếu bạn không muốn sử dụng Excel, thay vào đó, bạn có thể sửa đổi tài liệu Word của mình để tài liệu này sử dụng các khả năng biểu mẫu của chương trình. Bạn sẽ tạo các trường biểu mẫu trong các cột bảng mà bạn muốn mọi người nhập thông tin, sau đó bảo vệ phần còn lại của tài liệu để không thể thay đổi nó. Tất nhiên, hạn chế duy nhất của điều này là khi bạn áp dụng bảo vệ, toàn bộ tài liệu sẽ được bảo vệ, không chỉ cột bảng mà bạn không muốn thay đổi.

Nếu bạn quyết định sử dụng giải pháp thay thế trường biểu mẫu, hãy làm theo các bước chung sau:

  1. Tạo một tài liệu mới.

  2. Chèn một bảng có hai cột và nhiều hàng như mong muốn.

  3. Nhập văn bản bạn không muốn thay đổi vào cột bên trái.

  4. Hiển thị thanh công cụ Biểu mẫu (sử dụng tùy chọn Thanh công cụ từ trình đơn Xem).

  5. Đặt điểm chèn vào ô bảng mà bạn muốn người dùng nhập thông tin.

  6. Bấm vào nút Trường Văn bản trên thanh công cụ Biểu mẫu. Word sẽ chèn một trường biểu mẫu văn bản trong ô.

  7. Lặp lại bước 5 và 6 cho mọi ô khác mà bạn muốn người dùng nhập thông tin.

  8. Nhấp vào nút Bảo vệ trên thanh công cụ Biểu mẫu. Không có gì có thể được chỉnh sửa trong tài liệu bây giờ, ngoại trừ bất kỳ văn bản nào được nhập vào các trường biểu mẫu.

Bước cuối cùng này là phần quan trọng — nó khóa tài liệu để người dùng chỉ có thể nhập thông tin vào các trường biểu mẫu. Tất nhiên, sự bảo vệ được cung cấp bằng cách khóa tài liệu dưới dạng biểu mẫu là rất tối thiểu, vì bất kỳ ai có bất kỳ kiến ​​thức nào về Word đều có thể mở khóa tài liệu bằng cách sử dụng các bước tương tự bạn đã sử dụng để khóa nó. Cách giải quyết vấn đề này là bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu. (Thông tin đầy đủ về cách đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu có trong các số báo khác của _WordTips _.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3810) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.