Steve hỏi liệu có cách nào trong Word để thiết lập đầu trang hoặc chân trang chung trong một hoặc nhiều tệp riêng biệt và sau đó đưa chúng vào một mẫu tài liệu .DOT.

Cách truyền thống để xử lý loại tình huống này là sử dụng trường INCLUDETEXT. Trường này tìm nạp thông tin từ một tệp và đưa nó vào vị trí của chính trường. Để sử dụng trường này, bạn làm theo các bước sau:

  1. Tạo văn bản cho đầu trang hoặc chân trang mà bạn muốn, nhưng đặt nó trong tài liệu, dưới dạng nội dung tài liệu. Không được có gì khác trong tài liệu ngoài văn bản cho đầu trang hoặc chân trang.

  2. Lưu tài liệu. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ giả định rằng bạn đặt tên tài liệu là MyHeader.doc.

  3. Trong tệp mẫu, hãy hiển thị khu vực đầu trang hoặc chân trang và đảm bảo rằng điểm chèn nằm trong đầu trang hoặc chân trang.

  4. Nhấn Ctrl + F9. Word sẽ chèn một tập hợp các dấu ngoặc nhọn trường và điểm chèn nằm giữa chúng.

  5. Nhập mã trường INCLUDETEXT và tên tài liệu trong dấu ngoặc nhọn trường, tương tự như những gì được hiển thị ở đây:

  6. Nhấn Shift + F9 để cập nhật trường. Word thay thế mã trường bằng nội dung của MyHeader.doc.

  7. Lưu mẫu của bạn.

Hãy nhớ rằng Word duy trì mã trường trong tệp mẫu, để bất cứ khi nào bạn tạo tài liệu dựa trên mẫu, nội dung của MyHeader.doc sẽ được tìm nạp và đưa vào tiêu đề của tài liệu mới. Tương tự như vậy, tài liệu mới của bạn bao gồm trường INCLUDETEXT (giống như mẫu) và bất cứ khi nào bạn cập nhật trường trong tài liệu mới, Word sẽ cẩn thận tìm nạp MyHeader.doc để thay thế trường.

Nếu bạn muốn loại bỏ hoàn toàn trường INCLUDETEXT trong tài liệu được tạo từ mẫu (điều này sẽ làm cho văn bản được bao gồm trở thành ảnh chụp nhanh của những gì MyHeader.doc chứa tại thời điểm đó), bạn sẽ cần phải sáng tạo hơn một chút . Bạn có thể bao gồm một macro Tự động Mới trong mẫu của mình để chọn trường INCLUDETEXT, cập nhật nó và sau đó hủy liên kết nó. Sau đây sẽ thực hiện thủ thuật:

Sub AutoNew()

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1698) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: