Khi bạn lần đầu tiên thêm một bảng vào tài liệu của mình, Word sẽ xác định chiều rộng cột bằng cách chia không gian có sẵn giữa các lề cho số cột trong bảng. Nếu sau này bạn thêm một cột vào bảng, cột được chèn sẽ đẩy cạnh phải của bảng qua lề phải. Điều này có thể gây khó khăn cho việc “lấy” và thay đổi kích thước cột ngoài cùng bên phải.

Có một số cách để đối phó với loại tình huống này. Ví dụ: bạn có thể thay đổi sang hướng ngang, điều chỉnh độ rộng cột, sau đó chuyển về hướng dọc. Một điều khác cần thử là chuyển sang dạng xem Thường (hoặc Bản nháp), trái ngược với dạng xem Bố cục Trang (hoặc Bố cục In). Điều này cho phép bạn xem các cột vượt ra ngoài lề phải và thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào.

Nếu bạn muốn điều chỉnh tất cả các cột để mọi thứ phù hợp nhất có thể, hãy làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2000 đến Word 2003:

  1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong bảng. Word hiển thị menu Ngữ cảnh.

  2. Nhấp vào AutoFit. Word hiển thị một menu con.

  3. Trong menu con, chọn Tự động điền vào nội dung.

Kết quả là Word sẽ điều chỉnh bảng của bạn để mỗi cột hiển thị nhiều nhất có thể, trong giới hạn của lề trang và tùy theo lượng thông tin có trong mỗi cột. Điều này nghe có vẻ khó hiểu và các hiệu ứng được hiểu rõ nhất bằng cách thử tính năng với các loại thông tin khác nhau trong bảng của bạn. Nếu bảng trống, mỗi cột được tạo càng hẹp càng tốt, và bạn sẽ có một bảng “bị thu gọn”. Nếu có thông tin trong bảng, thì mỗi cột được tạo càng rộng càng tốt để hiển thị tất cả thông tin trong cột đó. Nếu bảng vẫn quá rộng, Word sẽ thu hẹp các cột rộng nhất, do đó gói nội dung của các cột đó, cho đến khi nó có thể vừa với mọi thứ.

Nếu bạn đang sử dụng Word 97, một phương pháp hoàn toàn khác để điều chỉnh các cột của bạn phải được sử dụng. Hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn toàn bộ bảng.

  2. Chọn Chiều cao và Chiều rộng của Ô từ menu Bảng. Word hiển thị hộp thoại Chiều cao và Chiều rộng của ô.

  3. Đảm bảo rằng tab Cột được chọn.

  4. Nhấp vào AutoFit.

Hiệu ứng trên bảng của bạn phụ thuộc vào việc bảng của bạn có chứa thông tin hay không. Nếu bảng trống, các cột được thay đổi kích thước đồng đều để chúng vừa với lề trang. Nếu có thông tin trong bất kỳ cột nào, chiều rộng cột được đặt để thông tin phù hợp trên một dòng (nếu có thể). Khi độ rộng cột của bạn được đặt theo cách này, bạn có thể thực hiện bất kỳ điều chỉnh cột cuối cùng nào, nếu cần.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (80) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: