Khi bạn bắt đầu thêm các phần tử khác nhau vào tài liệu của mình, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để sắp xếp các phần tử đó. Ví dụ: Word cho phép bạn dễ dàng thêm các phần tử như mục lục, các bảng đặc biệt khác, chú thích cuối trang, chú thích cuối và chỉ mục. Nếu tài liệu của bạn chứa cả chú thích cuối và chỉ mục, bạn có thể tự hỏi làm cách nào để đặt chỉ mục sau chú thích cuối.

Lý do cho sự nhầm lẫn này thường xuất hiện vì Word cho phép bạn chỉ định vị trí đặt các chú thích cuối của bạn — ở cuối một phần hoặc cuối tài liệu. Bạn rõ ràng không muốn chú thích cuối tài liệu của mình nếu bạn muốn chỉ mục của mình xuất hiện sau chú thích cuối. Vì vậy, giải pháp là thêm dấu ngắt phần “trang tiếp theo” sau phần cuối của nội dung tài liệu của bạn và ngay trước chỉ mục. Tài liệu của bạn bây giờ sẽ chứa hai phần — một phần cho nội dung tài liệu và một phần cho chỉ mục. Vì vậy, trong phần nội dung chính của tài liệu, hãy định dạng các chú thích cuối của bạn để chúng xuất hiện ở cuối phần. Bạn có thể làm điều đó trong Word 2002 hoặc Word 2003 bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn trong phần có chứa các chú thích cuối (phần nội dung chính của tài liệu).

  2. Chọn Tham chiếu từ menu Chèn, rồi chọn Chú thích cuối trang từ menu con kết quả. Word sẽ hiển thị hộp thoại Footnote và Endnote.

  3. Nhấp vào nút radio Endnotes. (Xem Hình 1.)

  4. Sử dụng danh sách thả xuống ở bên phải của nút radio Endnotes, chọn End of Section.

  5. Nhấp vào nút Áp dụng.

  6. Bấm Hủy để đóng hộp thoại Chú thích cuối trang và Chú thích cuối trang.

Nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000, hãy làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn trong phần có chứa các chú thích cuối (phần nội dung chính của tài liệu).

  2. Chọn Chú thích cuối trang từ menu Chèn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Footnote và Endnote.

  3. Nhấp vào nút Tùy chọn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn Ghi chú.

  4. Đảm bảo rằng tab Tất cả các chú thích được hiển thị.

  5. Sử dụng danh sách thả xuống Địa điểm, chọn Kết thúc Phần.

  6. Đóng tất cả các hộp thoại đang mở.

Sau đó Word sẽ tự động đặt các chú thích cuối trước chỉ mục của bạn, giống như bạn muốn.

Tất nhiên, nếu bạn đã sử dụng nhiều phần trong tài liệu của mình, thì cách tiếp cận đơn giản này sẽ không hoạt động như bạn mong đợi. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể đặt chú thích ở nơi bạn muốn, với điều kiện là bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003:

  1. Đặt ngắt phần “trang tiếp theo” ngay trước chỉ mục của bạn, như được mô tả trước đó trong mẹo này.

  2. Chọn Tham chiếu từ menu Chèn, rồi chọn Chú thích cuối trang từ menu con kết quả. Word sẽ hiển thị hộp thoại Footnote và Endnote.

  3. Nhấp vào nút radio Endnotes.

  4. Sử dụng danh sách thả xuống ở bên phải của nút radio Endnotes, chọn End of Section.

  5. Sử dụng danh sách thả xuống Đánh số, chọn Liên tục.

  6. Sử dụng danh sách thả xuống Áp dụng thay đổi cho, chọn Toàn bộ tài liệu.

  7. Nhấp vào nút Áp dụng.

  8. Bấm Hủy để đóng hộp thoại Chú thích cuối trang và Chú thích cuối trang.

  9. Chọn Thiết lập Trang từ menu Tệp. Word hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

  10. Đảm bảo rằng tab Bố cục được chọn. (Xem Hình 2.)

  11. Chọn hộp kiểm Suppress Endnotes. (Chỉ có thể truy cập hộp kiểm nếu hai điều kiện được đáp ứng: Thực sự có các chú thích cuối trong tài liệu của bạn và bạn đã đặt các chú thích cuối xuất hiện ở cuối phần thay vì cuối tài liệu.)

  12. Sử dụng danh sách thả xuống Áp dụng cho, chọn Toàn bộ tài liệu.

  13. Nhấp vào OK.

  14. Định vị điểm chèn trong phần ngay trước phần có chứa chỉ mục. (Nói cách khác, hãy đặt nó vào phần mà sau đó bạn muốn chú thích xuất hiện.)

  15. Chọn Thiết lập Trang từ menu Tệp. Word lại hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

  16. Đảm bảo rằng tab Bố cục được chọn.

  17. Bỏ chọn hộp kiểm Suppress Endnotes.

  18. Sử dụng danh sách thả xuống Áp dụng cho, chọn Phần này.

  19. Nhấp vào OK.

Bây giờ Word sẽ loại bỏ các chú thích cuối cho tất cả các phần ngoại trừ phần bạn đã chỉ định (ở bước X), vì vậy tất cả các chú thích cuối cùng của bạn sẽ xuất hiện ở đó — ngay trước chỉ mục của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7910) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: