Nếu bạn muốn nhanh chóng đếm số đoạn văn trong một tài liệu, đây là một cách tuyệt vời để làm điều đó:

  1. Đảm bảo rằng bạn lưu tài liệu của mình.

  2. Nhấn Ctrl + Home để chuyển đến đầu tài liệu của bạn.

  3. Nhấn Ctrl + H. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế. (Xem Hình 1.)

  4. Trong hộp Tìm gì, nhập ^ p.

  5. Trong hộp Replace With, nhập ^ p.

  6. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Word thay thế tất cả các dấu đoạn trong tài liệu bằng các dấu đoạn giống hệt nhau và hiển thị hộp thoại cho biết có bao nhiêu lần thay thế được thực hiện. Số lượng thay thế là số lượng đoạn văn.

Bạn có thể không ấn tượng với phương pháp này, vì bạn cũng có thể tìm ra số lượng đoạn văn trong tài liệu bằng cách hiển thị tab Thống kê của hộp thoại Thuộc tính. Tuy nhiên, sức mạnh thực sự xuất hiện khi bạn muốn tìm xem bạn có bao nhiêu đoạn văn theo một phong cách nhất định.

Tất cả những gì bạn cần làm là mở rộng tìm kiếm của mình một chút.

Ví dụ, giả sử bạn có một kiểu đoạn văn nhất định mà bạn chỉ sử dụng cho các số liệu. Để biết có bao nhiêu số liệu trong tài liệu của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng bạn lưu tài liệu của mình.

  2. Nhấn Ctrl + Home để chuyển đến đầu tài liệu của bạn.

  3. Nhấn Ctrl + H. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  4. Bấm vào nút More, nếu nó có sẵn. (Xem Hình 2.)

  5. Trong hộp Tìm gì, nhập ^ p.

  6. Nhấp vào Định dạng và chọn Kiểu. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tìm kiểu.

  7. Chọn tên kiểu bạn đã sử dụng cho các số liệu của mình.

  8. Trong hộp Replace With, nhập ^ p.

  9. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Đó là nó! Hộp thoại kết quả cho biết số lượng thay thế được thực hiện, chỉ dành cho những đoạn văn sử dụng kiểu hình – nói cách khác, bây giờ bạn biết số lượng hình trong tài liệu của mình.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (852) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: