Jake có một tài liệu được tạo tự động bởi một chương trình không phải Word. Tài liệu có nhiều trang trong đó, nhưng mỗi trang được tạo thành một phần riêng biệt. Jake đang tìm cách nhanh chóng định dạng tài liệu sao cho đầu trang và chân trang giống nhau, bắt đầu bằng phần thứ hai của tài liệu. (Trang đầu tiên, cũng là phần riêng của nó, có trang bìa.)

Bạn có thể thực hiện các thay đổi cần thiết theo cách thủ công bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + Home để chuyển đến đầu tài liệu của bạn.

  2. Chọn Đầu trang và Chân trang từ trình đơn Xem để bạn có thể thấy hộp thoại Đầu trang và Chân trang. Hộp thoại Đầu trang và Chân trang sẽ hiển thị tiêu đề cho phần đầu tiên của tài liệu của bạn.

  3. Nhấp vào nút Hiển thị Tiếp theo. Thao tác này sẽ hiển thị tiêu đề cho phần thứ hai của tài liệu.

  4. Thực hiện các thay đổi đối với tiêu đề để nó trông giống như bạn muốn.

  5. Nhấp vào nút Hiển thị Tiếp theo. Điều này hiển thị tiêu đề cho phần tiếp theo (thứ ba) của tài liệu.

  6. Nhấp vào Liên kết đến Trước đó. Bạn sẽ thấy một hộp thoại hỏi bạn có muốn xóa tiêu đề này và liên kết đến phần trước đó không. Nhấp vào Có.

  7. Lặp lại các bước từ 5 đến 6 cho đến khi bạn làm việc với tất cả các tiêu đề trong tài liệu.

  8. Đóng hộp thoại Đầu trang và Chân trang.

Nếu bạn có khá nhiều tiêu đề trong tài liệu của mình, các bước này có thể mất một lúc để thực hiện. Bạn cũng sẽ cần thực hiện chúng cho tất cả các chân trang trong tài liệu. (Cảnh báo duy nhất là bạn phải chuyển sang hiển thị chân trang trước hoặc sau bước 3.) Nếu bạn phải thường xuyên làm việc này với nhiều tài liệu, thì quá trình này thậm chí còn trở nên tẻ nhạt hơn.

Giải pháp cho sự tẻ nhạt là tạo một macro sẽ thực hiện những thay đổi cần thiết cho bạn. Hãy xem xét macro sau:

Sub MakeSame()

Dim J As Integer     Dim K As Integer

Macro sẽ kiểm tra xem có ít nhất ba phần trong tài liệu hay không. Nếu có, thì nó sẽ bắt đầu thực hiện các thay đổi bắt đầu từ phần thứ ba. Nó đi qua tất cả các đầu trang và chân trang cho mỗi phần, đảm bảo rằng chúng được đặt giống như phần trước.

Khi bạn đã chạy xong macro này, chỉ cần hiển thị hộp thoại Đầu trang và Chân trang cho phần thứ hai và đảm bảo đầu trang và chân trang được đặt theo cách bạn muốn.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (219) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: