Một số WordTips khác giải thích cách bạn có thể hiểu và thay đổi ngày mặc định được Word sử dụng. Một số người thích cách đơn giản để chèn ngày, ở định dạng ưa thích của họ, sử dụng Văn bản tự động. Để thiết lập phương pháp nhập ngày này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn trên một dòng trống.

  2. Chọn Ngày và Giờ từ menu Chèn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Ngày và Giờ. (Xem Hình 1.)

  3. Chọn định dạng hiển thị gần nhất với những gì bạn muốn.

  4. Đảm bảo rằng hộp kiểm Cập nhật Tự động được chọn ở cuối hộp thoại.

  5. Nhấp vào OK. Ngày, sử dụng định dạng đã chọn, xuất hiện trong tài liệu của bạn.

  6. Chọn trường ngày và nhấn Shift + F9. Điều này hiển thị mã hóa trường DATE thực tế.

  7. Thay đổi định dạng trong dấu ngoặc kép để phản ánh định dạng cuối cùng của bạn.

  8. Nhấn Shift + F9 để hiển thị kết quả trường DATE thay vì mã hóa trường.

  9. Chọn lại trường ngày.

  10. Chọn Văn bản Tự động từ menu Chèn. Điều này sẽ hiển thị một menu con.

  11. Chọn Mới từ menu con. Word hiển thị hộp thoại Tạo Văn bản Tự động. (Xem Hình 2.)

  12. Nhập từ Ngày vào trường Tên.

  13. Nhấp vào OK. Trường DATE của bạn, được định dạng đúng, hiện được lưu trong mục nhập Văn bản tự động ngày.

Bây giờ, để sử dụng mục nhập, hãy nhập từ Ngày và sau đó nhấn phím F3.

Từ Ngày được thay thế bằng trường DATE của bạn, vì bạn đã lưu nó trong Văn bản tự động.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1265) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: