Khi bạn kiểm tra chính tả và ngữ pháp của tài liệu, Word sẽ theo dõi những lỗi bạn chọn để bỏ qua. Ngay cả khi bạn kiểm tra lại ngữ pháp và chính tả sau đó, Word vẫn ghi nhớ các quyết định trước đó của bạn và nó có thể ảnh hưởng đến việc kiểm tra hiện tại mà bạn đang thực hiện.

Tại một số điểm, bạn có thể muốn đưa ra các quyết định trước đó của mình và kiểm tra lại tài liệu từ đầu. Bạn có thể làm như vậy bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chính tả & Ngữ pháp được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Nhấp vào Kiểm tra lại Tài liệu. Bạn sẽ thấy một hộp thoại hỏi bạn có thực sự muốn kiểm tra lại mọi thứ từ đầu hay không.

  4. Nhấp vào Có.

  5. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn.

Tại thời điểm này, có thể không có gì thay đổi trong tài liệu của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn kiểm tra ngữ pháp và chính tả (nhấn F7), bạn sẽ thấy rằng Word một lần nữa đặt câu hỏi về mọi thứ mà nó cho là sai trong tài liệu của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (910) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: