Walt Otterson tiếp tục gặp sự cố khi cố chuyển macro và các mục nhập Văn bản tự động từ phiên bản Word cũ sang phiên bản mới của mình. Phiên bản cũ của Word (2000) không còn nữa, nhưng anh ấy có tệp Normal.dot từ phiên bản đó và anh ấy đang cố gắng sử dụng Organizer trong Word 2002 để chuyển macro và các mục nhập. Mỗi khi anh ta cố gắng, Word bị treo và anh ta cần khởi động lại.

Có một số điều bạn có thể thử để khôi phục những gì bạn cần. Trước hết, bạn có thể xác định vị trí người khác bằng hệ thống Word 2000, người sẽ cho phép bạn chạy một số thử nghiệm. Tìm tệp Normal.dot của họ và, bên ngoài Word, đổi tên nó thành một cái gì đó khác. Sau đó, sao chép Normal.dot cũ của bạn vào cùng một thư mục nơi cư trú của chúng đã đổi tên là Normal.dot.

Khởi động Word 2000 và xem bạn có thể xem macro trong VBA Editor hay không.

Nếu vậy, bạn có thể xuất macro (Tệp | Xuất tệp) để lưu macro dưới dạng tệp .BAS.

Đối với các mục nhập Văn bản tự động, trên hệ thống của bạn bè, hãy sử dụng Trình tổ chức để sao chép các mục nhập vào một tệp mẫu hoàn toàn mới. (Các mục nhập Văn bản tự động không được đính kèm vào tài liệu; chúng phải được di chuyển trong Trình tổ chức từ mẫu này sang mẫu khác.)

Bây giờ, sao chép tệp .BAS và tệp mẫu mới vào hệ thống Word 2002 mới của bạn. Sử dụng VBA Editor để nhập macro (Tệp | Nhập tệp) vào tệp Normal.dot mới. Sử dụng Trình sắp xếp để chuyển các mục nhập Văn bản tự động sang tệp Normal.dot mới.

Một điều khác cần thử là tạo một bản sao của tệp Normal.dot cũ (tệp từ hệ thống Word 2000 của bạn) và đổi tên tệp như một tài liệu thông thường. Mở tệp và sử dụng Trình tổ chức để sao chép macro vào tệp Normal.dot mới. Bạn sẽ không thể sao chép các mục nhập Văn bản tự động theo cách này, nhưng nếu bạn sao chép thành công các macro, bạn có thể xóa các macro khỏi tài liệu (trước đây là Normal.dot), lưu tệp và sau đó đổi tên lại thành tệp mẫu.

Khởi động Word 2002 và thử lại một lần nữa để chuyển các mục nhập Văn bản tự động từ tệp mẫu đã sửa đổi sang tệp Normal.dot mới.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (210) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.