Người đăng ký Susanne Schmidt gần đây đã viết về sự cố mà cô ấy đang gặp phải khi chạy Word trên máy tính xách tay của mình. Có vẻ như bất cứ khi nào cô ấy đang làm việc trên một tài liệu, việc sử dụng CPU trên hệ thống (được đo bởi Task Manager)

đăng ký trong phạm vi 95% đến 100%. Cô tự hỏi liệu có cách nào để giảm tải CPU cho hệ thống bằng Word không.

Tất nhiên, có rất nhiều thứ thực sự có thể ảnh hưởng đến lượng thời gian CPU cần thiết của Word. Một điều cần kiểm tra là cài đặt của bạn cho các dịch vụ nền do Word cung cấp. Ví dụ: Word thường kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong nền mọi lúc. (Đó là lý do tại sao những gạch dưới nguệch ngoạc đó xuất hiện dưới các từ và câu trong tài liệu của bạn.) Bạn có thể tắt tính năng này bằng cách chọn Công cụ | Các tùy chọn. Trên tab Chính tả & Ngữ pháp, hãy bỏ chọn các hộp kiểm Kiểm tra Chính tả Khi Bạn Nhập và Kiểm tra Ngữ pháp Khi Bạn Nhập.

Có những thao tác nền khác mà Word cũng có thể thực hiện. Ví dụ: bạn có thể đã bật tính năng in nền và Word đang cố in tài liệu khi bạn làm việc. Bạn có thể tắt tính năng in nền bằng cách chọn Công cụ | Tùy chọn và bỏ chọn hộp kiểm In Nền trên tab In.

Nếu tài liệu của bạn rất lớn về số lượng trang hoặc về kích thước tệp (nhiều đồ họa, v.v.), thì có thể tốn kha khá thời gian của CPU để trao đổi thông tin trong và ngoài bộ nhớ sang bộ đệm đĩa. Cách tốt nhất để khắc phục loại nút cổ chai này là bổ sung thêm bộ nhớ cho hệ thống của bạn. Nếu không thể thêm bộ nhớ, bạn có thể chia tài liệu của mình thành các tài liệu nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.

Một số tài liệu chứa khá nhiều mã trường, bao gồm mã cho TOC (mục lục) và chỉ mục. Khi các trường này đang được cập nhật, nó sẽ thêm vào tải CPU mà không rõ nguyên nhân. Bạn có thể đợi cập nhật hoàn tất hoặc bạn có thể bắt đầu xóa các trường không cần thiết khỏi tài liệu. (Số trang nổi tiếng với việc sử dụng chu kỳ CPU, vì toàn bộ tài liệu phải được đánh dấu lại liên tục để giữ cho số trang luôn cập nhật.)

Nếu tải CPU lớn xảy ra ngay sau khi tải tài liệu, thì có thể nguyên nhân là do các liên kết bên ngoài trong tài liệu. Chúng được cập nhật tự động khi bạn mở tài liệu lần đầu tiên và việc cập nhật chúng có thể rất tốn hệ thống. Điều này đặc biệt đúng nếu các liên kết nằm trên một mạng. Nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay của mình mà nó không được kết nối với mạng, thì việc cập nhật các liên kết có thể mất rất nhiều thời gian vì Word kiên nhẫn đợi mỗi yêu cầu cập nhật liên kết hết thời gian. Bạn cũng có thể chọn Công cụ | Tùy chọn để hiển thị hộp thoại Tùy chọn và trên tab Chung, hãy bỏ chọn hộp kiểm Cập nhật Liên kết Tự động Lúc Mở.

Bạn cũng nên hiểu rằng không phải tất cả các dạng xem trong Word đều được tạo như nhau.

Nếu bạn đã quen làm việc ở dạng xem Bố trí In, bạn sẽ muốn chuyển sang dạng xem Thường trên máy tính xách tay của mình. Chế độ xem Bố trí in đòi hỏi nhiều CPU hơn, vì nó cố gắng liên tục làm cho những gì bạn thấy khớp với những gì sẽ được in trong tài liệu.

Nếu bạn nghi ngờ rằng một tài liệu cụ thể có thể bị hỏng và do đó có thể đang ngốn thời gian của CPU, cách tốt nhất để xử lý điều này là mở tài liệu nguồn (tài liệu mà bạn nghĩ có thể bị hỏng) và một tài liệu đích mới. Lần lượt sao chép các đoạn từ tài liệu nguồn sang tài liệu đích. Sau khi dán từng đoạn, hãy lưu tài liệu đích, đóng tài liệu nguồn và xem tải CPU của bạn có giảm hay không.

Giả sử như vậy, bạn có thể mở lại tài liệu nguồn và sao chép đoạn tiếp theo. Quá trình lặp đi lặp lại này cho phép bạn xem chính xác đoạn văn nào từ tài liệu nguồn có thể gây ra nhiều tải hệ thống nhất, cũng như xóa mọi lỗi trong tài liệu nguồn.

Nếu tải CPU vẫn cao, bạn có thể kiểm tra trong Trình quản lý tác vụ để xem liệu Word có thực sự đang hoạt động hay không. Mở Trình quản lý tác vụ (nhấp chuột phải vào thanh tác vụ và chọn Trình quản lý tác vụ) và đảm bảo tab Quy trình được hiển thị. Nhấp hai lần vào cột CPU (không nhấp đúp) để các quy trình được sắp xếp theo thứ tự giảm dần dựa trên phần trăm thời gian mà chúng đang chiếm dụng. Tập trung vào hai hoặc ba quy trình hàng đầu đó. Nếu chúng không phải là Word, thì bạn nên tìm kiếm nơi khác để tối ưu hóa hệ thống của mình. (Điều này có thể liên quan đến việc xóa các chương trình vi phạm hoặc cài đặt lại các trình điều khiển bị thiếu.) Nếu đó là Word và bạn đã thử mọi thứ đã được đề cập trong mẹo này, bạn có thể thử cài đặt lại chương trình.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1378) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.