Michael Smith đang làm việc với một tài liệu của khách hàng sử dụng các chú thích rộng rãi. Đôi khi có thể có nhiều tham chiếu chú thích cuối cùng tại một điểm nhất định trong tài liệu. Ví dụ, chúng được hiển thị trong Word như (3,4,5,6). Khách hàng của Michael muốn rằng tham chiếu hiển thị là (3-6), hiển thị phạm vi của các chú thích hơn là một liệt kê riêng lẻ của từng chú thích.

Việc có nhiều tham chiếu endnote tại cùng một điểm trong một tài liệu không phổ biến lắm, do đó không có gì ngạc nhiên khi Word không có tùy chọn để liệt kê các tham chiếu endnote theo phạm vi. Trên thực tế, các hướng dẫn phong cách rất khó để chỉ ra rằng nhiều tham chiếu ghi chú tại cùng một vị trí cần được “tránh một cách nghiêm ngặt” (_Chi Chicago Manual of Style, _ Phiên bản thứ mười lăm, 16.34 và 16.37).

Nếu khách hàng vẫn khăng khăng muốn có nhiều tham chiếu endnote tại một vị trí, một giải pháp là chọn các tham chiếu trung gian trong phạm vi, định dạng chúng dưới dạng văn bản ẩn, sau đó thêm dấu gạch ngang. Ví dụ: bạn có thể chọn “, 4,5” từ các tham chiếu “3,4,5,6”, định dạng lựa chọn dưới dạng văn bản ẩn, sau đó thêm dấu gạch ngang để cung cấp kết quả là “3-6”. Nếu bạn có một vài thao tác như vậy để thực hiện trong văn bản của mình, bạn có thể tự động hóa nó một chút bằng cách sử dụng macro sau:

Sub RefListToRange()

Selection.Font.Hidden = True     Selection.Collapse (wdCollapseEnd)

Selection.TypeText Text:="—"

End Sub

Chọn phần bạn muốn ẩn (chẳng hạn như “, 4,5”) và macro thực hiện ẩn và thêm dấu gạch ngang.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (211) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: