Tierney đang cố gắng liên kết các trường trong hai tài liệu khác nhau. Ví dụ, trong tài liệu ứng tuyển, người nộp đơn nhập tên, doanh nghiệp, ngày đầu tiên và một số thông tin đơn giản khác. Cô ấy muốn thông tin trong các trường này tự động điền vào các trường trong một tài liệu word riêng biệt.

Có lẽ cách dễ nhất để thực hiện tác vụ này là sử dụng trường INCLUDETEXT. Trường này cho phép bạn đưa văn bản từ tài liệu này vào tài liệu khác. Trong trường hợp của Tierney, bạn bắt đầu bằng cách đảm bảo rằng văn bản bạn muốn đưa vào từ tài liệu ứng dụng có các dấu trang xác định nó. Ví dụ: bạn có thể xác định một dấu trang ghi tên người nộp đơn (có thể là AppName) và một dấu khác cho doanh nghiệp của người nộp đơn (có lẽ là AppBusiness). Nếu tài liệu ứng dụng có tên Application.doc, thì bạn có thể sử dụng trường sau trong tài liệu khác:

{ INCLUDETEXT "c:\\myfolder\\Application.doc" AppName }

Trường cho biết đường dẫn tuyệt đối đến tài liệu ứng dụng, cùng với tên của dấu trang xác định văn bản bạn muốn đưa vào.

(Bạn nên thay thế “myfolder” bằng tên của thư mục mà Application.doc được lưu trữ.) Cũng lưu ý rằng đường dẫn đến tài liệu phải bao gồm dấu gạch chéo ngược kép thay vì dấu gạch chéo ngược đơn.

Bạn có thể bao gồm nhiều trường được đánh dấu trang từ tài liệu ứng dụng trong các tài liệu khác tùy thích, chỉ cần sử dụng trường INCLUDETEXT riêng cho mỗi phần thông tin bạn muốn tham chiếu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10802) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: