Donna đã viết và hỏi liệu có cách nào để chuyển đổi tài liệu từ Word sang WordPerfect đáng tin cậy không. Có vẻ như Donna làm việc cho một công ty dược phẩm và họ cần phải có tài liệu của mình ở định dạng WordPerfect để nộp cho chính phủ Canada. Donna không hài lòng với kết quả chuyển đổi bằng trình chuyển đổi định dạng của Word.

Có lẽ giải pháp hoàn hảo, Donna, sẽ là thực hiện một chiến dịch của một người (hoặc một công ty) để thay đổi các tiêu chuẩn mà chính phủ Canada mong đợi. Chỉ vì WordPerfect thuộc sở hữu của một công ty Canada và chính phủ Canada đã cung cấp những nhượng bộ lớn cho công ty đó trong nhiều năm, không có lý do gì để mong đợi họ trung thành với WordPerfect, bây giờ phải không?

Khi bạn đã hoàn tất việc nghiêng cối xay gió, bạn vẫn còn vấn đề về cách chuyển đổi tốt từ tài liệu Word sang tài liệu WordPerfect. Thực tế có ba lộ trình bạn có thể thực hiện với điều này, giả sử bạn sở hữu bản sao của cả Word và WordPerfect. Cách đầu tiên là sử dụng công cụ chuyển đổi tệp tích hợp của Word, như bạn đã làm.

Thứ hai là sử dụng Word để lưu tài liệu ở định dạng RTF, có thể hiểu và nhập bằng WordPerfect. Thứ ba là sử dụng khả năng của WordPerfect để đọc tài liệu Word. Tất nhiên, bạn sẽ nhận được kết quả khác nhau với mỗi phương pháp. Điều này đơn giản có nghĩa là một phương pháp có thể hoạt động tốt nhất cho một loại hoặc độ phức tạp của tài liệu và một phương pháp khác có thể hoạt động tốt hơn cho một loại hoặc độ phức tạp khác của tài liệu. Bạn sẽ cần kiểm tra từng phương pháp và xác định phương pháp nào tốt nhất cho nhu cầu của mình.

Tất nhiên, có các chương trình chuyển đổi của bên thứ ba khác nhau mà bạn có thể thử, chẳng hạn như Conversions Plus từ DataViz (http://www.dataviz.com).

Một lần nữa, tính phù hợp của các giải pháp này sẽ phụ thuộc vào loại và độ phức tạp của tài liệu bạn đang chuyển đổi. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không biết giải pháp nào là tốt nhất cho đến khi bạn thử chúng.

Tuy nhiên, khi tất cả được nói và thực hiện, trình chuyển đổi của Microsoft có thể là trình chuyển đổi toàn diện tốt nhất hiện có khi xử lý các tài liệu WordPerfect. Một WordTipper, người từng làm việc trong bộ phận Hỗ trợ Word tại Microsoft trong bảy năm, đã đưa ra cái nhìn hấp dẫn sau đây về lý do tại sao đây là một tuyên bố hợp lý:

“Thật đáng buồn khi nói, bộ chuyển đổi của Microsoft cũng tốt như họ có.

” Tôi đã làm việc trong bộ phận Hỗ trợ Word tại Microsoft và đã thấy sự phát triển của WinWord từ v1.1a đến Word97. Chuyển đổi WordPerfect là một trong những thách thức / đau đầu lớn nhất mà chúng tôi phải đối mặt, những thách thức khác là in phong bì và in-merge. Hai phần sau chúng tôi nhận được khá tốt, đặc biệt là khi các nhà sản xuất máy in cải thiện khả năng xử lý phương tiện của họ (và tôi vẫn nghĩ rằng hiển thị đồ họa của quá trình kết hợp in trong Word2 là điều tốt nhất chúng tôi đã làm cho điều đó). Tuy nhiên, chuyển đổi WP vẫn là một vấn đề cực kỳ hóc búa.

“Gốc của nó nằm trong cấu trúc tài liệu của WP, với các mã nhúng của nó.

Đây là một lý thuyết hoàn toàn khác về những gì cấu thành một tài liệu, ở mức độ rất cơ bản. Anh bạn, đây không phải là ‘táo và cam, ‘nó giống’ quả táo ‘và’ hình tam giác hơn. ‘ WP xem tài liệu như một luồng chạy từ trên xuống dưới; các mã nhúng thay đổi hành vi của luồng đó khi nó đi qua cửa sổ lý thuyết, hoặc chế độ xem trên màn hình (và cậu bé, họ phải làm gì để có được WYSIWYG cho Windows trì hoãn họ tham gia vào thị trường Windows ít nhất một năm) hoặc đang được xử lý bởi trình điều khiển máy in. Word xem tài liệu như một cấu trúc, các khối xây dựng cơ bản là ký tự, đoạn văn và phần, với văn bản được giữ khá nhiều văn bản thuần túy (với một số ký tự điều khiển kỳ lạ và mã trường không thường xuyên) và bản thân định dạng được lưu trữ ở dạng nhị phân ở cuối hình ảnh đĩa của tệp.

(Trong bộ nhớ, nó được giữ thành nhiều đoạn , được ghép lại với nhau bằng thứ được gọi là “bảng mảnh”, và ở đây thật quá kỳ lạ để chiêm ngưỡng.)

“Khi bạn cố gắng di chuyển giữa các mô hình này, không thể tránh khỏi sự cố. Có những thứ trong cả hai sản phẩm đơn giản là không có sản phẩm tương đương ở sản phẩm kia. Thêm vào đó là thực tế là một trình chuyển đổi phải thực hiện nhiều lần trên tài liệu WP để giải quyết tất cả các mã nhúng và nó trở thành một quá trình rất khó thực hiện chính xác. Trong ngành, WP được coi là định dạng khó chuyển đổi chính xác nhất cho đến nay; không phải WP dự định làm theo cách đó; nó chỉ là. Trong cuộc trò chuyện với (sau đó) các kỹ thuật viên của Aldus Corp. về vấn đề này, chúng tôi biết họ cũng gặp phải những vấn đề tương tự. PageMaker có định dạng dựa trên con trỏ tương tự như Word, và Aldus cuối cùng đã gọi nó là tốt và sống với một công cụ chuyển đổi hạn chế từ WP sang PageMaker, trích dẫn một danh sách dài trong ReadMe về những thứ sẽ không chuyển đổi.

“Trong các phiên bản của Word thông qua Word2, MasterSoft đã viết công cụ chuyển đổi WP cho Microsoft. Nó không bao giờ hoàn toàn cắt đứt. Trong quá trình phát triển Word6, chính BillG đã tuyên bố rằng chúng tôi bảo lãnh trên MasterSoft, là các chuyển đổi WP chính xác, đặc biệt là chuyển đổi khứ hồi (mà thêm toàn bộ ‘mức độ phức tạp lớn hơn một cơn ác mộng hiện có) đã tạo thành một trong những nền tảng của việc đánh cắp thị phần từ WP. Một lượng lớn tiền và giờ nhân lực đã được ngân sách để tạo ra công cụ chuyển đổi WP tốt nhất có thể và nó nói lên điều gì đó rằng tệp nhị phân của trình chuyển đổi WP có kích thước gấp hai lần rưỡi so với bất kỳ tệp nào khác. Hỗ trợ Word đã thu thập một số thứ giống như hai mươi nghìn tài liệu WP trong thế giới thực của người dùng và đưa chúng qua trình chuyển đổi và có hàng chục kết hợp của các định dạng được trình chuyển đổi ‘đặt tên đặc biệt’.

“Điều này thực sự tốt. Tin tôi đi.

“Với các tài liệu WP được xây dựng một cách khéo léo bởi những người dùng WP có kiến ​​thức, trình chuyển đổi khá tốt, ngay cả khi chuyển đổi khứ hồi. Nó tốt hơn đáng kể so với bất kỳ tài liệu nào từ bên thứ ba và tốt hơn nhiều so với trình chuyển đổi Word do chính WP sử dụng. Tuy nhiên, Hướng dẫn định dạng mã nhúng của WP cho thấy mức độ phức tạp trong tay không khéo léo khiến tôi đau đầu và KHÔNG CÓ GÌ có thể được thực hiện về điều này và về các tính năng đặc trưng của WP (thường là tạo tác của mô hình định dạng của họ) không có hàm nào gần tương đương trong Word và ngược lại.

“Tôi hy vọng điều này giúp bạn hiểu rõ hơn vấn đề là gì. Trong một số trường hợp, việc chuyển đổi này sẽ không diễn ra suôn sẻ. “

Cảm ơn — một cái nhìn hấp dẫn về hoạt động bên trong của Microsoft liên quan đến vấn đề chuyển đổi.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1519) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003 .