Word cho phép bạn duy trì một số lượng hợp lý các thuộc tính được liên kết với một tài liệu. Bạn có thể xem các thuộc tính này bằng cách chọn Thuộc tính từ menu Tệp. Các thuộc tính này khác nhau giữa các tài liệu. Một số trong số chúng được đặt tự động bởi Word, và một số khác có thể được bạn đặt theo cách thủ công.

Sử dụng macro, bạn có thể xóa tất cả các hộp trên tab Tóm tắt của hộp thoại Thuộc tính. Macro sau đây cố gắng truy cập vào tất cả các thuộc tính tài liệu cài sẵn, đặt lại chúng để chúng không chứa gì. Nếu một thuộc tính tài liệu không thể ghi được truy cập (ví dụ: thời gian tài liệu được in lần cuối), thì lỗi sẽ được tạo ra và macro tiếp tục trên thuộc tính tiếp theo.

Sub CleanProp()

Dim oProp As DocumentProperty     On Error Resume Next     For Each oProp In ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties         oProp.Value = ""

Next oProp End Sub

Ngoài ra còn có các trình dọn dẹp siêu dữ liệu thương mại có sẵn trên thị trường.

Những dữ liệu này không chỉ làm sạch thông tin được lưu trữ trong thuộc tính tài liệu mà còn làm sạch dữ liệu nhận dạng khác mà bạn có thể không muốn phân phối cùng với tài liệu. Ví dụ về các loại chương trình này là Trợ lý siêu dữ liệu (Nhóm tư vấn Payne) và Bảo vệ hoạt động chia sẻ (WorkShare). Bạn có thể sử dụng công cụ tìm kiếm yêu thích của mình để tìm kiếm thông tin về các chất tẩy rửa này và các chất tẩy rửa khác.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1377) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: