Bạn đã bao giờ nhận thấy làm thế nào nếu bạn nhập một vài dấu bằng trên một dòng trong tài liệu của mình, sau đó nhấn Enter, Word sẽ thay thế những gì bạn đã nhập bằng một dòng kép kéo dài toàn bộ chiều rộng của tài liệu? Trên thực tế, điều này hoạt động nếu bạn nhập ít nhất ba dấu bằng, dấu gạch ngang hoặc dấu gạch dưới. Trong mỗi trường hợp, Word sẽ thay thế các ký tự của bạn bằng một kiểu dòng khác.

Trong một số trường hợp, tính năng Word này có thể là một công cụ tiết kiệm thời gian tuyệt vời. Trong các trường hợp khác, bạn có thể thực sự muốn các ký tự trong tài liệu của mình chứ không phải dòng mà Word nghĩ rằng bạn muốn. Trong những trường hợp này, có ba cách bạn có thể xử lý tình huống.

Đầu tiên, bạn có thể nhấn Ctrl + Z ngay sau khi nhấn Enter và Word đã thêm dòng. Trong trường hợp này, dòng bị xóa và các ký tự của bạn vẫn còn.

Sử dụng phím tắt hoàn tác có thể không thực tế nếu bạn không sử dụng nó ngay lập tức. Điều này dẫn đến phương pháp xử lý đường dây thứ hai. Nếu sau này bạn muốn xóa dòng này, bạn nên hiểu cách Word đã thêm dòng đó ngay từ đầu. Khi bạn nhấn Enter ở cuối các ký tự của mình (những ký tự được Word thay thế bằng dòng của nó), Word sẽ xóa các ký tự và thêm đường viền vào đoạn ngay trước nơi bạn nhập ký tự. Bạn có thể xác minh điều này theo cách sau:

  1. Định vị điểm chèn trong đoạn văn ngay trước vị trí dòng xuất hiện.

  2. Chọn Viền và Tô bóng từ menu Định dạng. Word sẽ hiển thị hộp thoại Borders and Shading.

  3. Đảm bảo rằng tab Viền được chọn. Chú ý rằng dòng sẽ xuất hiện ở cuối đoạn trong vùng xem trước của hộp thoại. (Xem Hình 1.)

  4. Để xóa đường viền, hãy nhấp vào tùy chọn Không có.

  5. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại. Đường (đường viền) được Word áp dụng trước đây giờ biến mất.

Phương pháp thứ ba để xử lý dòng là chỉ cần tắt tính năng khiến Word thay thế các dấu bằng, dấu gạch ngang và dấu gạch dưới bằng dòng riêng của nó. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn AutoCorrect (hoặc AutoCorrect Options) từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại AutoCorrect.

  2. Đảm bảo rằng tab Tự động định dạng khi bạn nhập được hiển thị. (Xem Hình 2.)

  3. Xóa hộp kiểm Đường viền hoặc Đường viền.

  4. Nhấp vào OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1814) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: