Khi bạn in tài liệu của mình, bạn có thể nhận thấy rằng một hoặc hai trang trống sẽ được in ra ở cuối tài liệu. Nếu trường hợp này xảy ra với tài liệu của bạn, rất có thể bạn có một loạt các đoạn trống ở cuối tài liệu của mình. Mặc dù bạn không thể nhìn thấy chúng trên màn hình (bình thường), chúng vẫn ở đó và chiếm thêm dung lượng.

Để xóa các đoạn trống, chỉ cần nhấn Ctrl + End để đi đến cuối tài liệu của bạn. Sau đó nhấn phím Backspace cho đến khi bạn đã xóa tất cả các ký tự không in được (chẳng hạn như các đoạn trống). Bạn có thể biết khi nào bạn hoàn thành bằng vị trí của điểm chèn. Nếu nó nằm bên cạnh ký tự cuối cùng bạn muốn in trong tài liệu của mình, bạn đã xóa xong.

Nếu bạn muốn xem các đoạn trống ở cuối tài liệu của mình — trước khi xóa chúng — bạn có thể hướng dẫn Word hiển thị các ký tự không in được. Chỉ cần nhấp vào công cụ Hiển thị / Ẩn trên thanh công cụ Chuẩn; nó trông giống như một chữ P. ngược Khi công cụ được chọn, bạn sẽ thấy tất cả các khoảng trắng, đoạn văn, tab và các ký tự khác trong tài liệu của mình — tất cả các ký tự thường không hiển thị trên màn hình của bạn.

Điều này có thể rất hữu ích để tìm ra lý do tại sao có điều gì đó không ổn trong tài liệu của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (835) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: