Người đăng ký Jim Carroll, một người dùng Word 2002, gần đây đã mô tả một quy trình mà anh ta sử dụng để thêm nhận xét vào tài liệu và sau đó xóa chúng để in. Anh ấy sử dụng tính năng “bong bóng”, hiển thị các nhận xét dưới dạng văn bản bong bóng ở phía bên phải của tài liệu. Trước khi in, anh ta tắt hộp chú giải (tab Công cụ | Tùy chọn | Theo dõi Thay đổi), nhưng dấu ngoặc nhỏ màu đỏ xuất hiện xung quanh văn bản nhận xét trong tài liệu. Anh tự hỏi làm thế nào để thoát khỏi dấu ngoặc đỏ.

Để hiểu câu trả lời cho câu hỏi này, bạn phải hiểu mục đích của bong bóng chú thích trong Word và cách chúng được điều khiển.

Bóng bay chỉ đơn giản là một cách thay thế để hiển thị bình luận. Một số người thích bóng bay, và những người khác thì không. Bạn có thể bật và tắt bóng bay theo ý muốn, như đã mô tả trước đó trong mẹo này. Cho dù bong bóng được hiển thị hay không, các dấu nhận xét – dấu ngoặc nhỏ màu đỏ – luôn được hiển thị.

Để tắt các dấu nhận xét để bạn có thể in một bản sao “sạch” của tài liệu của mình, bạn nên làm theo các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng thanh công cụ Đánh giá được hiển thị.

  2. Sử dụng danh sách thả xuống Hiển thị để Đánh giá ở bên trái của thanh công cụ, chọn Cuối cùng. Các nhận xét không còn xuất hiện trong tài liệu được hiển thị.

  3. Chọn In từ menu Tệp. Word hiển thị hộp thoại In.

(Xem Hình 1.)

  1. Sử dụng danh sách thả xuống In gì, đảm bảo rằng Tài liệu (không phải Đánh dấu Hiển thị Tài liệu) được chọn.

  2. Nhấp vào OK. Tài liệu của bạn đã được in.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1903) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.