Tôi thấy tính năng Tự động sửa rất hữu ích và đã thêm các từ và cụm từ mở rộng để giúp tôi nhập các chữ cái công việc của mình dễ dàng hơn.

Điều này đã dẫn đến một số tình huống gây cười. Một trong những nhân viên của tôi đang đánh bản tin cho đội bóng chày của anh ấy. Anh đã sử dụng từ “dơi” và “dơi” một số lần. Công việc kinh doanh của tôi là pin và đây là những từ viết tắt mà tôi đã thiết lập Tự động sửa thành “pin” và “pin”. Khi gõ ra bản tin, anh không biết tất cả những từ này đến từ đâu.

Tôi có một số từ khác chẳng hạn như “tùy chọn” chèn khoảng nửa trang văn bản. Việc nhập tên viết tắt của tôi sẽ chèn “Trân trọng”, vào ba dòng trống, sau đó là tên đầy đủ và chức danh của tôi.

Để tránh nhầm lẫn khi sử dụng Tự động sửa (chẳng hạn như nhân viên của tôi đã gặp phải), bây giờ tôi thêm dấu hoa thị vào cuối từ khóa Tự động sửa. Vì vậy, tôi sử dụng “bat” và “dơi” thay vì “bat” và “dơi.”

Không có dấu hoa thị, tôi chỉ nhận được từ khi nó được nhập. Dấu hoa thị kích hoạt việc sử dụng tính năng Tự động sửa và chèn toàn bộ văn bản.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (887) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: