Trong quá khứ, Microsoft đã từng gặp khó khăn vì Word duy trì khá nhiều thông tin nhận dạng với mỗi tài liệu. Thông tin này thường không được nhìn thấy, nhưng với một chút khéo léo, ai đó có thể xác định được thông tin. Ví dụ: tên của tác giả gốc của tài liệu được lưu cùng với tài liệu, nhưng bị ẩn. Việc xem xét tệp tài liệu bằng một chương trình ngoài Word cho phép ai đó nhanh chóng xác định được tên tác giả. Tất nhiên, vấn đề là bạn có thể không muốn tiết lộ thông tin này.

Bắt đầu với Word 2002, Microsoft cuối cùng đã cung cấp một cách để bạn ngăn thông tin cá nhân được lưu trong một tệp. Để đảm bảo thông tin cá nhân không bị lưu trong tài liệu, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Bảo mật được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Chọn hộp kiểm Xóa thông tin cá nhân khỏi tệp này khi lưu. (Trong Word 2003, tùy chọn được gọi là Xóa thông tin cá nhân khỏi thuộc tính tệp khi lưu.)

  4. Nhấp vào OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1574) áp dụng cho Microsoft Word 2002 và 2003.