Trong các vấn đề khác của WordTips, bạn tìm hiểu cách chèn đồ họa vào địa chỉ trả về để tạo phong bì hoặc tạo nhãn. Có vẻ như việc học cách xóa các địa chỉ trả lại đặc biệt đó đã dẫn đến chủ đề cho một mẹo khác — mẹo này.

Cách bạn xóa địa chỉ trả hàng có chứa hình ảnh phụ thuộc chính xác vào cách tạo địa chỉ trả hàng ngay từ đầu. Có một số điều cần thử, mỗi điều có thể dẫn đến việc hình ảnh vi phạm bị xóa. Điều đầu tiên cần thử là cố gắng xóa địa chỉ trả hàng. Bạn thực hiện theo các bước sau:

  1. Chọn Phong bì và Nhãn từ menu Công cụ. Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại Envelopes and Labels.

  2. Đảm bảo rằng tab Phong bì được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Nhấp vào khu vực Địa chỉ Trả hàng và xóa mọi thứ ở đó. Để có biện pháp tốt, hãy thay thế các nội dung bằng một khoảng trắng.

  4. In phong bì của bạn như bình thường. Địa chỉ trả lại sẽ biến mất.

Nếu bạn chỉ muốn tạm thời xóa địa chỉ trả hàng, bạn có thể nhấp vào hộp kiểm Bỏ qua ở bước 3. Nội dung của địa chỉ trả hàng được giữ lại, nhưng nó sẽ không được in ra.

Nếu điều này không hiệu quả, hãy xem trong khu vực tùy chọn để biết địa chỉ trả hàng được lưu trữ ở đó. Bạn có thể truy cập và thoát khỏi nó bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Thông tin người dùng được chọn. (Xem Hình 2.)

  3. Nhấp vào khu vực Địa chỉ Trả hàng và xóa mọi thứ ở đó.

  4. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn.

  5. Cố gắng in phong bì của bạn. Địa chỉ trả lại sẽ không hiển thị trong hộp thoại Envelopes and Labels.

Cuối cùng, có một nơi khác để xem nếu bạn vẫn không thể loại bỏ địa chỉ trả hàng. Word cho phép bạn xác định một mục nhập Văn bản tự động đặc biệt được in như một phần của địa chỉ trả hàng của bạn. Mục nhập này thường có tên EnvelopeExtra1. Để thoát khỏi nó, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Văn bản tự động từ menu Chỉnh sửa. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Văn bản tự động.

  2. Cuộn qua danh sách các mục nhập Văn bản tự động, tìm kiếm các mục như EnvelopeExtra1 hoặc EnvelopeExtra2. Nếu bạn tìm thấy một, hãy chọn nó.

  3. Bấm vào nút Xóa.

  4. Tìm bất kỳ mục nhập Văn bản tự động nào khác có tên tương tự, lặp lại các bước 2 và 3 nếu cần.

  5. Bấm vào nút Đóng.

  6. Cố gắng in phong bì của bạn. Địa chỉ trả lại sẽ không hiển thị trong hộp thoại Envelopes and Labels.

Để biết thêm thông tin về mục nhập Văn bản tự động EnvelopeExtra1 đặc biệt, hãy xem trang này:

http://www.gmayor.com/Alternative_Return_Addresses.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1100) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: