Bạn biết rằng Word cho phép bạn kiểm soát chính xác lượng không gian xuất hiện trước và sau một đoạn văn. (Hiển thị hộp thoại Đoạn văn và sau đó sử dụng cài đặt Trước và Sau để tạo thông số kỹ thuật của bạn.) Nếu bạn có khá nhiều định dạng phải làm và bạn cần loại bỏ khoảng trống mà người khác đã đặt trước đoạn văn, bạn có thể quan tâm mẹo này.

Word bao gồm một nút thanh công cụ tiện dụng mà bạn có thể sử dụng để tự động xóa khoảng trắng trước đoạn văn. Nói cách khác, nó đặt giá trị Trước trong hộp thoại Đoạn thành 0. Công cụ này có sẵn trong các phiên bản Word đến Word 2003; nó không có sẵn trong các phiên bản sau.

Bạn có thể thêm công cụ này vào thanh công cụ của mình bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chỉnh từ menu Công cụ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh.

  2. Đảm bảo rằng tab Lệnh được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Trong danh sách Thể loại, hãy chọn Tất cả lệnh.

  4. Trong danh sách Lệnh, chọn CloseUpPara.

  5. Sử dụng chuột để kéo CloseUpPara từ danh sách Lệnh đến vị trí mới trên thanh công cụ. Khi bạn thả nút chuột, biểu tượng của lệnh sẽ xuất hiện trên thanh công cụ.

  6. Nhấp vào Đóng để loại bỏ hộp thoại Tùy chỉnh.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (627) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.