Nếu bạn thường xuyên chuyển đổi tài liệu từ một trình xử lý văn bản khác sang Word, thì rất có thể bạn phải loại bỏ các tab được chèn ở đầu đoạn văn. Một số trình xử lý văn bản yêu cầu các tab để thụt lề dòng đầu tiên của đoạn văn; Word không.

Về cách duy nhất để loại bỏ các tab không cần thiết là đi đến đầu mỗi đoạn văn và nhấn phím Del. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng tùy chọn Thay thế từ menu Chỉnh sửa để tìm kiếm các tab và xóa chúng. (Trên thực tế, bạn sẽ tìm kiếm một dấu đoạn theo sau là một tab; sau đó dấu này sẽ được thay thế bằng một dấu đoạn, do đó xóa tab.)

Một cách nhanh hơn để giải quyết vấn đề này là phát triển một macro để thực hiện nó cho bạn. Macro sau, TabsOut, tìm kiếm bất kỳ tổ hợp thẻ / trả về cố định nào trong tài liệu của bạn (hoặc văn bản đã chọn của bạn) và xóa tab.

Sub TabsOut()

If Selection.Type <> wdNoSelection Then         Selection.HomeKey Unit:=wdStory, Extend:=wdMove     End If     Selection.Find.ClearFormatting     Selection.Find.Replacement.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = "^p^t"

.Replacement.Text = "^p"

.Forward = True         .Wrap = wdFindContinue         .Format = False     End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1174) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: