Harold có nhu cầu về nhiều danh sách AutoCorrect cho các mục đích viết khác nhau. Anh ấy muốn có một cách để “hoán đổi” một bộ hoàn chỉnh các mục nhập Tự động sửa cho một bộ khác và tự hỏi liệu có thể thực hiện được điều này không.

Word lưu trữ các mục nhập Tự động sửa ở hai nơi. Các mục nhập đã định dạng được lưu trữ trong mẫu Thường. Các mục nhập chưa định dạng được lưu trữ trong một tệp kết thúc bằng phần mở rộng .ACL. Bạn có thể sử dụng khả năng tìm kiếm của Windows để tìm tất cả các tệp kết thúc bằng phần mở rộng này; phần đầu tiên của tên tệp bao gồm các chữ cái MSO theo sau là mã ngôn ngữ. Đối với cài đặt ngôn ngữ tiếng Anh của Word, tên tệp đầy đủ là MSO1033.acl.

Cách dễ nhất để hoán đổi các mục nhập Tự động sửa là chỉ cần giữ nhiều bản sao của hai tệp này. Sao chép các tệp mong muốn vào các vị trí mà Word mong đợi, trước khi khởi động chương trình, sau đó bạn có thể sử dụng các bộ mục nhập Tự động Sửa khác nhau mà bạn cần.

Một cách đơn giản hơn để quản lý các mục Tự động sửa của bạn (ít nhất là nếu bạn đang sử dụng Word 2007) là chỉ cần dựa vào Tiện ích Tự sửa, được cung cấp như một phần của mẫu đặc biệt có tên Support.dot. Mẫu này được cài đặt tự động nếu bạn cài đặt Word hoàn chỉnh với tất cả các tùy chọn. Nếu nó không có sẵn trên hệ thống của bạn, bạn có thể tìm hướng dẫn cài đặt trong bài viết cơ sở kiến ​​thức này:

http://support.microsoft.com/kb/826147

Để tạo danh sách Tự động sửa của bạn, hãy tải mẫu, bấm vào nút Sao lưu Tự động sửa, sau đó bấm Sao lưu. Sau đó, bạn có thể chỉ định nơi danh sách sẽ được lưu và tên mà danh sách sẽ được lưu. Bản sao lưu chứa tất cả các mục nhập Tự động sửa trong bảng Word thông thường, với từ kích hoạt ở cột bên trái, từ thay thế ở cột giữa và chỉ báo cho biết mục nhập có được định dạng hay không ở cột bên phải. Bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với các mục nhập trong bảng, như mong muốn. Khi bạn muốn sử dụng chúng, chỉ cần tải mẫu Support.dot và nhấp lại vào nút Sao lưu Tự động Sửa và nhấp vào Khôi phục.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10019) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.