Nếu bạn có đồ họa trong tài liệu của mình mà bạn muốn thay thế bằng phiên bản cập nhật của đồ họa, bạn có thể tự hỏi liệu có cách nào có thể “tự động hóa” quy trình và thay thế nhanh hơn không. Câu trả lời (như với nhiều thứ trong Word) tùy thuộc vào bản chất tài liệu của bạn và những gì bạn đang thay thế.

Nếu đồ họa bạn đang thay thế nằm trong dòng văn bản và bạn muốn thay thế tất cả các lần xuất hiện của đồ họa bằng đồ họa mới của mình, bạn có thể làm theo các bước chung sau:

  1. Dán hình ảnh mới của bạn vào tài liệu của bạn.

  2. Chọn đồ họa và nhấn Ctrl + X. Thao tác này sẽ xóa hình ảnh khỏi tài liệu của bạn và đặt nó vào Clipboard.

  3. Nhấn Ctrl + H để hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế. (Xem Hình 1.)

  4. Trong hộp Tìm gì, nhập ^ g. Mã này cho Word biết rằng bạn muốn tìm đồ họa.

  5. Trong hộp Replace With, nhập ^ c. Mã này cho Word biết rằng bạn muốn thay thế bất cứ thứ gì được tìm thấy bằng nội dung của Bảng tạm.

  6. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Lưu ý rằng điều này thay thế tất cả các hình ảnh trong tài liệu của bạn. Nếu muốn, bạn có thể chọn đồ họa nào được thay thế bằng cách không nhấp vào Thay thế Tất cả ở bước 6, mà nhấp vào Tìm Tiếp theo. Lần lượt từng đồ họa được hiển thị và bạn có tùy chọn thay thế từng đồ họa bằng nội dung của Bảng tạm (là đồ họa mới).

Khi lựa chọn đồ họa nào cần thay thế và không thay thế đồ họa nào, bạn cần phải đưa ra quyết định trên cơ sở đồ họa từng đồ họa.

Điều này là do không có cách nào để Word xác định nội dung của một hình ảnh để tìm ra liệu nó có nên được thay thế hay không. (Word có thể tìm ra nội dung của văn bản, nhưng không phải của đồ họa.)

Nếu bạn đang làm việc với đồ họa không nội tuyến (chúng nằm trên lớp bản vẽ), không có cách nào để tìm kiếm chúng và thay thế chúng bằng đồ họa khác. Thật không may, tính năng Tìm của Word sẽ không bắt được bất kỳ đồ họa nào trên lớp vẽ.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1825) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: