Anthony muốn sử dụng Tìm và Thay thế để thay đổi một dấu ngoặc phải theo sau bằng dấu hai chấm và một chữ số thành dấu ngoặc phải theo sau là dấu phẩy và các chữ cái trang. Ví dụ: “): 27” nên được đổi thành “), trang 27 “.

Người ta có thể nghĩ rằng bạn có thể đơn giản tìm kiếm một dấu ngoặc đơn bên phải theo sau bởi dấu hai chấm và thay thế nó bằng “), pp.”, Nhưng điều đó sẽ không hiệu quả.

Trên thực tế, nó sẽ hoạt động, nhưng nó có thể hoạt động quá tốt — có thể có những trường hợp bạn đặt dấu ngoặc đơn đúng ngữ pháp theo sau bởi dấu hai chấm mà bạn không muốn thay thế. Như đã đề cập, bạn chỉ muốn thay thế các trường hợp có dấu hai chấm theo sau bằng số trang.

Cách tốt nhất để làm điều này là sử dụng tìm kiếm theo ký tự đại diện. Làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + H để hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  2. Bấm vào nút More, nếu nó có sẵn.

  3. Đảm bảo đã chọn nút radio Sử dụng ký tự đại diện hoặc hộp kiểm.

  4. Với điểm chèn trong hộp Tìm gì, hãy nhấp vào Không định dạng (nếu có) và nhập như sau: (\):) ([0-9] \ {1,3}). Trong hộp Thay thế Bằng, bấm Không Định dạng (nếu có) và nhập thông tin sau:), pp. \ 2. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Bước 4 là phần quan trọng; nó xác định những gì bạn muốn Word tìm. Trong trường hợp này, bạn muốn tìm một dấu ngoặc đơn bên phải, được biểu thị bằng \), theo sau là dấu hai chấm và bất kỳ từ 1 đến 3 chữ số. Lưu ý rằng trong mẫu Tìm gì có dấu ngoặc đơn xung quanh hai nhóm mục riêng biệt: xung quanh dấu ngoặc đơn bên phải và dấu hai chấm và xung quanh các chữ số. Nhóm thứ hai trong số các nhóm này (các chữ số) được tham chiếu trong mẫu Replace With với phần tử \ 2.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6937) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: