Cindi muốn sử dụng Tìm và Thay thế để thay thế chữ X viết hoa bằng một ký tự dấu kiểm. Cụ thể là cô ấy muốn sử dụng ký tự dấu kiểm có sẵn trong phông chữ Wingdings. Tuy nhiên, cô ấy hơi không rõ về cách thực hiện loại thay thế này.

Trên thực tế, đạt được kết quả bạn muốn là tương đối dễ dàng. Có một số cách bạn có thể thực hiện nhiệm vụ, nhưng tất cả đều tuân theo các bước chung sau:

  1. Nhấn Ctrl + H để hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  2. Bấm vào nút More, nếu nó có sẵn. Hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ mở rộng. (Xem Hình 1.)

  3. Trong hộp Tìm gì nhập chữ hoa X.

  4. Đảm bảo rằng hộp kiểm Match Case được chọn.

  5. Đặt điểm chèn vào hộp Replace With.

  6. Bấm vào nút Định dạng và sau đó chọn Phông chữ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Phông chữ.

  7. Trong danh sách Phông chữ, hãy chọn phông chữ Wingdings.

  8. Bấm OK để đóng hộp thoại Phông chữ. Điểm chèn vẫn phải ở trong hộp Thay thế Bằng và đặc tả phông chữ bạn đã thực hiện sẽ xuất hiện ngay dưới hộp.

  9. Nhập ký tự bạn muốn sử dụng cho dấu kiểm của mình. (Thông tin thêm về điều này trong giây lát.)

  10. Sử dụng các nút điều khiển trong hộp thoại (Tìm Tiếp theo, Thay thế hoặc Thay thế Tất cả) như mong muốn để thực hiện các thay thế của bạn.

Điều này khá đơn giản và chắc hẳn bạn đã quen thuộc. Xét cho cùng, nó là phương pháp cơ bản để thực hiện hầu hết các hoạt động Tìm và Thay thế. Tuy nhiên, mẹo nằm ở cách bạn thực hiện bước 9. Có một số cách bạn có thể chỉ định ký tự dấu kiểm.

Một cách là sao chép dấu kiểm vào Clipboard trước khi bạn bắt đầu các bước. Chỉ cần nhập dấu kiểm vào tài liệu, như mong muốn, sau đó sử dụng Ctrl + C để sao chép nó vào Clipboard. Sau đó, ở bước 9, bạn có thể nhấn Ctrl + V để dán nó vào hộp Replace With hoặc bạn có thể sử dụng các ký tự ^ c để cho Word biết rằng bạn muốn sử dụng nội dung của Clipboard để thay thế.

Một cách khác để chỉ định dấu kiểm của bạn là nhớ rằng tất cả các ký tự đều có mã ký tự bên dưới mà Word hiểu được.

Nếu bạn có thể tìm ra mã ký tự cho dấu kiểm (mã này có sẵn trong hộp thoại Ký hiệu nếu bạn sử dụng phương pháp tạo dấu kiểm đó), thì bạn có thể sử dụng mã trong hộp thoại Tìm và Thay thế.

Trong trường hợp này, mã ký tự cho dấu kiểm là 252, mã này phải được nhập bằng bốn ký tự và một dấu carat. Do đó, bạn sẽ nhập ^ 0252 vào hộp Replace With. Khi thực hiện thay thế, bạn sẽ thấy dấu kiểm (tương ứng với mã ký tự) xuất hiện trong tài liệu của mình.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7645) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: