Nếu bạn sử dụng công cụ Tìm và Thay thế của Word để tìm kiếm văn bản và thay thế nó bằng văn bản khác, Word sẽ áp dụng cho văn bản thay thế các thuộc tính ký tự mà nó tìm thấy trong ký tự đầu tiên của văn bản Tìm gì. Ví dụ: nếu bạn tìm kiếm “Hilight là một bài đánh giá ngắn gọn” và từ “Highlight” được in nghiêng trong tài liệu, thì toàn bộ chuỗi thay thế được Word định dạng là in nghiêng.

Hành vi này là do thiết kế; Word cần chọn một số kiểu định dạng cho văn bản thay thế, vì vậy nó dựa trên ký tự đầu tiên của văn bản được thay thế. Trong hầu hết các trường hợp, đây không phải là vấn đề, nhưng trong một số trường hợp (chẳng hạn như khi văn bản thay thế cần có một số thuộc tính ký tự) thì đó có thể là một vấn đề.

Một giải pháp là sử dụng khả năng định dạng của công cụ Tìm và Thay thế. Khi thiết lập tìm kiếm của bạn, hãy đảm bảo điểm chèn nằm trong hộp Thay thế Bằng và sau đó sử dụng danh sách Định dạng thả xuống để chọn định dạng bạn muốn áp dụng cho văn bản thay thế. Nếu bạn không muốn nó có bất kỳ định dạng nào, thì bạn có thể chọn Format | Phông chữ và đảm bảo rằng Văn bản Thông thường được chọn.

Nếu nhu cầu định dạng của bạn phức tạp hơn so với việc buộc phải thay thế bằng văn bản thuần túy, thì cách tiếp cận đơn giản này sẽ không hoạt động. Ví dụ: bạn có thể muốn thay thế “Hilight là một bài đánh giá ngắn gọn” bằng “Highlights là tạp chí dành cho trẻ em” và cả “Hilight” và “Highlights” đều là văn bản duy nhất được in nghiêng. Trong trường hợp này, bạn cần dựa vào một tính năng bí truyền hơn của công cụ Tìm và Thay thế.

  1. Tìm một vị trí trong tài liệu của bạn nơi bạn có thể nhập văn bản thay thế và định dạng nó theo cách bạn muốn.

  2. Chọn văn bản và nhấn Ctrl + X. Văn bản được cắt từ tài liệu và được đặt trong Clipboard.

  3. Nhấn Ctrl + H để hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế. (Xem Hình 1.)

  4. Trong hộp Tìm gì, hãy nhập văn bản bạn muốn thay thế.

  5. Trong hộp Thay thế Bằng, nhập ^ c.

  6. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Word tìm bất kỳ văn bản nào bạn đã chỉ định trong bước 4 và thay thế nó bằng nội dung của Bảng tạm, đây là văn bản thay thế được định dạng của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (361) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: