Như đã đề cập trong các vấn đề khác của __WordTips _, _ Word có một tính năng cho phép bạn dễ dàng thay đổi kích thước đồ họa thành hầu hết mọi kích thước bạn muốn. Mặc dù điều này có thể dễ dàng thực hiện, nhưng thay đổi kích thước đồ họa theo cách này có thể không phải là cách tốt nhất để làm việc với đồ họa của bạn.

Một người đăng ký WordTips báo cáo trải nghiệm của công ty họ khi nói đến đồ họa. Anh ấy làm việc như một người hướng dẫn và nhân viên hỗ trợ kỹ thuật trong một công ty sản xuất rất nhiều báo cáo. Nhiều báo cáo bao gồm rất nhiều đồ họa: ảnh, bản vẽ, biểu đồ, v.v. Thông thường, nhân viên sẽ gặp sự cố khi in đồ họa. Mỗi khi một vấn đề xảy ra và nguyên nhân gốc rễ được tìm ra, nó liên quan đến đồ họa được thay đổi kích thước trong Word. Ngay cả khi đồ họa chỉ được thay đổi kích thước một vài điểm phần trăm, nó vẫn có thể gây ra sự cố.

Đôi khi sự cố in có thể được giải quyết bằng cách cố gắng in từ một máy in khác hoặc từ một máy tính khác sử dụng các trình điều khiển máy in khác nhau. Những lần khác, vấn đề không thể được giải quyết trong Word. Bất chấp điều đó, việc giải quyết vấn đề có thể mất khá nhiều lần thử và sai và do đó mất rất nhiều thời gian.

Khi bạn chèn một đồ họa vào Word và sau đó thay đổi kích thước nó, đồ họa quy mô lớn, đầy đủ vẫn được nhúng trong tài liệu của bạn. Điều này làm tăng kích thước tổng thể của tài liệu của bạn và có nghĩa là tài liệu có thể chậm hơn hoặc khó xử lý hơn đối với Word.

Word không phải là một chương trình đồ họa. (Duh!) Có lý rằng các chương trình đồ họa chuyên dụng sẽ thành thạo hơn trong việc thay đổi kích thước và cắt hình ảnh so với những gì bạn có thể nhận được khi sử dụng Word. Do đó, bạn nên cân nhắc thay đổi kích thước đồ họa của mình trong một chương trình đồ họa trước khi đặt chúng vào tài liệu Word. Làm như vậy có thể dẫn đến hình ảnh chất lượng cao hơn trong tài liệu của bạn và chắc chắn nó sẽ dẫn đến gánh nặng xử lý ít hơn trên Word.

Nếu bạn đang gặp sự cố khi in đồ họa trong Word, hãy xem xét thay đổi kích thước và xử lý đồ họa bên ngoài Word hoàn toàn bằng cách sử dụng một chương trình như Paint Shop Pro hoặc PhotoShop. Rất có thể bạn có thể giải quyết vấn đề của mình sớm hơn bạn nghĩ.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1549) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: