Joan đã gặp sự cố khi mục Tên tệp và Đường dẫn dường như không còn trong danh sách Văn bản tự động của cô ấy. Cô ấy đang tự hỏi làm thế nào để lấy lại chúng để có thể sử dụng lại.

Mục này (Tên tệp và Đường dẫn) được tích hợp trong Word; nó nằm trong mục AutoText theo mặc định. Có hai cách bạn có thể thử để khôi phục mục nhập bị thiếu. Đầu tiên liên quan đến thực tế là các mục nhập Văn bản tự động được lưu trữ trong mẫu Normal.dot cho một hệ thống. Nếu bạn xóa tệp Normal.dot, Word sẽ tạo lại tệp đó vào lần tiếp theo bạn khởi động chương trình. Mục nhập AutoText bị thiếu sau đó sẽ có sẵn.

(Để xóa tệp, hãy thoát khỏi Word và sử dụng chức năng Tìm kiếm của Windows để định vị và xóa tệp.)

Hạn chế của cách tiếp cận đầu tiên này là Normal.dot cũng chứa nhiều (nhưng không phải tất cả) các tùy chỉnh khác của bạn. Xóa tệp cũng sẽ loại bỏ những thứ này. Nếu bạn không muốn làm điều đó, thì bạn nên sử dụng cách tiếp cận thứ hai: đổi tên tệp Normal.dot và sao chép mục nhập Văn bản tự động vào đó bằng Trình tổ chức. Làm theo các bước sau:

  1. Bên ngoài Word, hãy sử dụng tính năng Tìm kiếm của Windows để tìm tệp Normal.dot.

  2. Thay vì xóa tệp, hãy đặt tên cho tệp khác, chẳng hạn như OldNormal.dot.

  3. Khởi động Word.

  4. Chọn Mẫu và Phần bổ trợ từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Mẫu và Phần bổ trợ.

  5. Nhấp vào nút Người tổ chức. Word hiển thị công cụ Sắp xếp. Lưu ý rằng bên trái của hộp thoại chứa thông tin cho tài liệu hiện tại (mới) và bên phải chứa thông tin cho tệp Normal.dot.

  6. Đảm bảo rằng tab Văn bản tự động được hiển thị.

  7. Nhấp vào nút Đóng tệp ở bên trái của Trình tổ chức. Điều này đóng thông tin cho tài liệu trống.

  8. Nhấp vào Mở tệp. Word sẽ hiển thị một hộp thoại Mở tiêu chuẩn.

  9. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để điều hướng đến và mở mẫu bạn đã đổi tên ở bước 2 (OldNormal.dot). Bên trái của Organizer bây giờ sẽ chứa mẫu Normal.dot cũ của bạn và bên phải chứa một bản sao mới, mới của Normal.dot.

  10. Trong danh sách bên phải, cuộn xuống và chọn mục nhập cho Tên tệp và Đường dẫn.

  11. Nhấp vào nút Sao chép để sao chép mục nhập từ phía bên phải của hộp thoại sang bên trái. Bây giờ bạn đã sao chép mục nhập mong muốn vào tệp Normal.dot cũ của mình.

  12. Nhấp vào nút Đóng để đóng Trình tổ chức.

  13. Đóng Word; ra khỏi chương trình hoàn toàn.

  14. Sử dụng tính năng Tìm kiếm của Windows để tìm tệp Normal.dot. Đảm bảo rằng bạn không tìm kiếm tên mà bạn đã đổi tên, nhưng lại tìm kiếm Normal.dot.

  15. Nếu bạn tìm thấy bản sao mới của Normal.dot, hãy xóa nó. (Đây là cái mà Word có thể đã tạo khi bạn khởi động nó và nó không thể tìm thấy cái cũ của bạn.)

  16. Một lần nữa sử dụng tính năng Tìm kiếm của Windows, lần này để tìm tệp OldNormal.dot (tệp bạn đã đổi tên ở bước 2).

  17. Đổi tên tệp OldNormal.dot thành tên cũ của nó, Normal.dot.

Bây giờ bạn có thể sử dụng Word và các mục nhập Văn bản tự động phải bao gồm mục nhập Tên tệp và Đường dẫn mong muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (304) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.