Tôi nhận được nhiều người viết và bày tỏ sự thất vọng vì họ bỏ lỡ tính năng “tiết lộ mã” mà họ đã sử dụng trong WordPerfect. Họ không hiểu tại sao không có chức năng nào so sánh được trong Word. Lý do là vì có sự khác biệt cốt lõi giữa cách định dạng tài liệu trong Word và WordPerfect, và mỗi loại có một cách tiếp cận hoàn toàn khác đối với văn bản nói chung. Tôi sẽ không cố gắng thuyết phục bất cứ ai rằng một cách tiếp cận này tốt hơn cách khác; Cả hai đều có ưu và nhược điểm của họ. Đủ để nói rằng họ chỉ khác nhau hơn nhau.

WordPerfect về cơ bản xử lý văn bản và định dạng giống nhau. Khi bạn định dạng một số văn bản của mình, “mã bắt đầu” sẽ được chèn vào đầu vùng chọn và “mã kết thúc” sẽ được chèn vào cuối. Đây là những mã thực tế, được chèn trong văn bản thực tế. Đây là những điểm đánh dấu mã có thể nhìn thấy khi bạn hiển thị cửa sổ mã tiết lộ. Bạn có thể chọn và xóa các mã này, giống như cách bạn làm với bất kỳ ký tự nào khác. Trên thực tế, bạn có thể chèn “mã bắt đầu” vào văn bản của mình và nếu bạn không chèn “mã kết thúc”, (hoặc nếu bạn xóa “mã kết thúc” mà không xóa “mã bắt đầu”) thì phần còn lại của tài liệu được định dạng theo “mã bắt đầu” duy nhất.

Bạn không thể làm điều đó trong Word. Điều này là do Word xử lý văn bản và định dạng hoàn toàn độc lập với nhau. Định dạng tệp được sử dụng trong Word lưu trữ thông tin định dạng trong một phần khác của tệp với văn bản mà định dạng đó được áp dụng. Do đó, định dạng không nằm trong “dòng văn bản” như trong WordPerfect. Thay vào đó, Word theo dõi đoạn văn và định dạng ký tự được áp dụng cho mọi ký tự trong tài liệu mà không cần phải lo lắng về “mã bắt đầu” hoặc “mã kết thúc”.

Trong Word, về cơ bản “những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được.” Nếu nội dung nào đó được định dạng là văn bản in đậm, nó sẽ xuất hiện dưới dạng văn bản in đậm. Về cơ bản, không thể có mã định dạng bị lạc hoặc không được sử dụng trong văn bản của bạn, như bạn có thể làm trong WordPerfect. Lý do là vì không có mã nào như vậy.

Gần nhất bạn có thể nhận được mã tiết lộ là hiển thị thông tin định dạng hoàn chỉnh mà Word đang áp dụng cho một ký tự hoặc đoạn văn. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Shift + F1. (Bạn cũng có thể chọn Đây là gì? Từ trình đơn Trợ giúp.) Thao tác này khiến con trỏ chuột thay đổi thành mũi tên có dấu chấm hỏi bên cạnh.

  2. Trỏ vào ký tự hoặc đoạn văn được đề cập và nhấp vào nút chuột.

Khi bạn làm điều này, Word 97 và Word 2000 sẽ hiển thị một “bong bóng” trông giống như hộp thoại được sử dụng trong một số phim hoạt hình. Bong bóng chứa thông tin chi tiết về định dạng của ký tự mà bạn đã trỏ tới, cũng như đoạn văn mà ký tự đó xuất hiện.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2002 và 2003, ngăn tác vụ Hiển thị Định dạng được hiển thị ở phía bên phải của màn hình. Ngăn tác vụ này hiển thị tất cả thông tin giống như trong hộp chú giải được sử dụng trong các phiên bản Word trước, nhưng cung cấp tính năng bổ sung cho phép bạn sửa đổi định dạng, như mong muốn.

Nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000, bạn có hai tùy chọn tại thời điểm này. Bạn có thể nhấp vào một ký tự khác để xem thêm thông tin định dạng hoặc bạn có thể nhấn Esc để làm cho bóng bay biến mất. Nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc 2003, ngăn tác vụ Hiển thị Định dạng vẫn còn trên màn hình cho đến khi bạn hiển thị ngăn tác vụ khác hoặc loại bỏ tất cả ngăn tác vụ cùng nhau.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1837) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.