Có thể có lúc bạn muốn “đảo ngược” kiểu trong một đoạn văn cụ thể. Ví dụ: bạn có thể muốn đoạn văn bản hiển thị dưới dạng văn bản màu trắng trên nền đen. Điều này có thể được thực hiện dễ dàng bằng cách sử dụng menu hoặc thanh công cụ. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thực hiện nó trong một bước đơn giản, bạn có thể sử dụng macro VBA này:

Sub Reverse()

Selection.StartOf Unit:=wdParagraph, Extend:=wdMove     Selection.MoveEnd Unit:=wdParagraph     Selection.ParagraphFormat.Shading.BackgroundPatternColorIndex = wdBlack     Selection.Font.ColorIndex = wdWhite End Sub

Tất cả những gì bạn cần làm là đặt điểm chèn ở đâu đó trong đoạn văn, sau đó chạy macro. Như với hầu hết bất kỳ macro nào, bạn có thể gán nó cho một nút trên thanh công cụ hoặc một phím tắt để có thể sử dụng nó một cách nhanh chóng.

Tất nhiên, lý do thực sự duy nhất để sử dụng macro như vậy là nếu bạn không sử dụng kiểu và mẫu cho tài liệu của mình. Nếu bạn làm như vậy, thì bạn sẽ hoàn thành chức năng tương tự bằng cách chỉ cần xác định kiểu hiển thị đoạn văn ở kiểu “đảo ngược”. Bất cứ khi nào bạn áp dụng kiểu, đoạn văn sẽ xuất hiện ở định dạng mong muốn.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (612) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: