Nhấp chuột phải vào Từ đồng nghĩa (Microsoft Word)

Gần đây, người đăng ký Debbie Galle đã viết và hỏi cách thêm tùy chọn Synonyms vào menu lối tắt bật lên khi bạn nhấp chuột phải vào văn bản. Cô lưu ý rằng một số người dùng của cô có tùy chọn trong Word 2000 và một số thì không. Trước khi đi đến câu trả lời, một chuyến đi ngắn là …​

Đối với người dùng Word 2000 và các phiên bản mới hơn, danh sách từ đồng nghĩa có sẵn khi nhấp chuột phải vào văn bản thông thường là một tính năng rất tiện dụng.

Bất cứ ai nghĩ ra ý tưởng cung cấp quyền truy cập phím tắt nhấp chuột phải vào danh sách từ đồng nghĩa là một người sáng suốt. Nhưng người đó đã dùng một thủ thuật thông minh để thực hiện ý tưởng. Ngoài ra, Microsoft đã không đi đủ xa với việc triển khai vì tính năng nhấp chuột phải danh sách từ đồng nghĩa chỉ được thêm vào bộ menu lối tắt “Văn bản”. Điều này có nghĩa là danh sách từ đồng nghĩa chỉ có sẵn trên menu lối tắt nhấp chuột phải khi người dùng nhấp chuột phải vào văn bản chuẩn. Nó không hiển thị trên menu phím tắt khi nhấp chuột phải cho bất kỳ mục văn bản nào khác (ví dụ: văn bản trong bảng, văn bản trong danh sách, văn bản trong chú thích cuối trang, v.v.). Điều làm cho nó tệ hơn là Microsoft đã không cung cấp một lệnh “danh sách từ đồng nghĩa” dễ sử dụng có thể được kéo ra khỏi hộp thoại Customize để tùy chỉnh các menu khác.

Vấn đề ở đây là “thủ thuật” được sử dụng trong tính năng danh sách phím tắt từ đồng nghĩa hoạt động bằng cách sử dụng một số lập trình tích hợp đặc biệt. Danh sách từ đồng nghĩa thực sự được xây dựng khi đang di chuyển và menu bay ra sau đó được tùy chỉnh nhanh chóng bằng mã tích hợp. Mỗi từ đồng nghĩa được liệt kê trên menu “Từ đồng nghĩa>” bay ra thực sự là một mục menu phụ lối tắt được thêm tạm thời. Vì danh sách từ đồng nghĩa này được tạo động thông qua lập trình tích hợp, không có một lệnh Word nào tồn tại để kéo vào menu lối tắt.

Cơ sở Kiến thức đề cập đến chủ đề này trong bài viết Q229749. Tuy nhiên, bài báo che giấu sự bối rối tiềm ẩn của Microsoft đối với sự thiếu sót thiển cận này bằng cách quá ngắn gọn và xoay quanh vấn đề. Bài viết chỉ ra rằng các menu lối tắt khi nhấp chuột phải nhạy cảm với ngữ cảnh nhưng điều nó không nói là tại sao không có lệnh Synonyms> trong hộp thoại Tùy chỉnh cũng như cách thêm tính năng này vào menu lối tắt mà người ta muốn tính năng này xuất hiện. Cách giải quyết được đề xuất cũng không đặc biệt hữu ích. Nó chỉ đơn giản là gợi ý thêm lệnh “Thesaurus …​” vào bất kỳ menu lối tắt nào mà người ta muốn cung cấp quyền truy cập vào các từ đồng nghĩa. Tất cả những gì bạn làm là mở hộp thoại Thesaurus bình thường – chắc chắn không giống như danh sách phím tắt truy cập nhanh các từ đồng nghĩa. Tuy nhiên, có một cách tính năng “Từ đồng nghĩa>” có thể được thêm vào các menu lối tắt khác mà chúng ta sẽ xem xét trong giây lát.

Trong khi đó, Debbie đề cập rằng một số người dùng có quyền truy cập lối tắt vào tính năng nhấp chuột phải vào danh sách “Từ đồng nghĩa>” và những người khác thì không. Nếu chúng thực sự không có tính năng trên văn bản thông thường, thì có lẽ ai đó đã tùy chỉnh một số hệ thống để loại bỏ danh sách từ đồng nghĩa. Tính năng này được bao gồm trên menu lối tắt văn bản tiêu chuẩn theo mặc định ngay cả trong bản nâng cấp, nhưng nó có thể liên quan đến Normal.dot mà những người dùng cụ thể đã sử dụng khi họ nâng cấp từ phiên bản Word / Office cũ hơn. Dù nguyên nhân là gì, cách duy nhất để khắc phục điều này là đặt lại hoàn toàn các menu lối tắt – có nghĩa là tùy chỉnh lại bất kỳ tùy chỉnh menu lối tắt nào khác sau khi thực hiện đặt lại. Tuy nhiên, lưu ý rằng việc đặt lại menu lối tắt không ảnh hưởng đến tùy chỉnh hiện có của các thanh công cụ hoặc menu khác.

Bạn có thể đặt lại menu lối tắt bằng cách làm theo các bước sau:

Sau khi đặt lại menu lối tắt, danh sách “Từ đồng nghĩa>” giờ sẽ xuất hiện khi nhấp chuột phải vào bất kỳ từ nào trong bất kỳ văn bản chuẩn nào. Cách thêm tính năng danh sách phím tắt “Synonyms>” vào các menu phím tắt khác là thông qua các bước sau:

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (649) áp dụng cho Microsoft Word 2000, 2002 và 2003.