Tùy thuộc vào kinh nghiệm của bạn với việc phát triển các tài liệu phức tạp, bạn có thể đã quen với việc kiểm soát phiên bản. Nhiều công ty duy trì các phiên bản riêng biệt của một tài liệu ở các điểm chuẩn khác nhau trong quá trình phát triển. Ví dụ: một phiên bản đã lưu có thể ở giai đoạn nháp đầu tiên, một phiên bản khác ở giai đoạn nháp thứ hai và vẫn còn một phiên bản khác ở giai đoạn lấy ý kiến ​​công chúng.

Trước đây, bạn có thể cần lưu các phiên bản khác nhau của tài liệu trong các tệp khác nhau. Word hỗ trợ lưu nhiều phiên bản tài liệu của bạn trong một tệp duy nhất. Điều này có thể hữu ích nếu bạn cần xem lịch sử sửa đổi tài liệu của mình và nó có thể giúp công việc quản lý tài liệu của bạn dễ dàng hơn một chút.

Để lưu phiên bản tài liệu của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Phiên bản từ menu tệp. Word hiển thị hộp thoại Phiên bản. (Xem Hình 1.)

  2. Bấm vào nút Lưu ngay. Word hiển thị hộp thoại Lưu Phiên bản. (Xem Hình 2.)

  3. Nhập bất kỳ nhận xét nào bạn muốn liên kết với phiên bản này. (Một ý kiến ​​hay là cho biết lý do bạn lưu phiên bản.)

  4. Nhấp vào OK. Word lưu phiên bản.

Phiên bản được lưu bởi Word về cơ bản là một ảnh chụp nhanh tài liệu của bạn trông như thế nào khi phiên bản được lưu. Các chỉnh sửa bạn thực hiện đối với tài liệu trong tương lai không ảnh hưởng đến phiên bản đã lưu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1778) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.