Khi xử lý tài liệu, Melinda thường phải thực hiện lại nhiều lần các thao tác Tìm và Thay thế giống nhau. Ví dụ: một thao tác phổ biến có thể là tìm kiếm tên báo cáo ở định dạng cũ và thay thế bằng tên báo cáo ở định dạng mới. Điều này có thể được thực hiện dễ dàng bằng cách sử dụng Tìm và Thay thế, nhưng Melinda rất thích một cách có thể lưu các hoạt động Tìm và Thay thế phổ biến của mình để cô có thể gọi chúng lên và thực hiện chúng theo ý muốn. (Điều này dễ thực hiện trong một số chương trình, chẳng hạn như InDesign.)

Có lẽ cách dễ nhất để thực hiện việc này trong Word là ghi lại một macro thực hiện thao tác Tìm và Thay thế của bạn. Sau đó, macro có thể được “phát lại” bất cứ khi nào bạn cần thực hiện cùng một thao tác, ngay cả trên các tài liệu khác. Bạn thậm chí có thể gán macro cho thanh công cụ, menu hoặc phím tắt.

Nếu bạn không muốn sử dụng macro, thì bạn có thể quan tâm đến phần bổ trợ của bên thứ ba có thể nâng cao cách bạn sử dụng Tìm và Thay thế. Xem MegaReplacer từ The Editorium:

http://www.editorium.com/14843.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11135) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: