Word cho phép bạn tạo các biểu mẫu mà người dùng có thể nhập dữ liệu. Chính xác cách bạn tạo biểu mẫu đã được đề cập trong các vấn đề khác của _WordTips _. Khi người dùng điền xong biểu mẫu, họ thường lưu biểu mẫu dưới dạng tài liệu Word thông thường.

Nếu sau này bạn muốn sử dụng dữ liệu biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu, bạn có thể thấy mẹo này hữu ích. Làm theo các bước sau:

  1. Mở tài liệu biểu mẫu do người dùng lưu.

  2. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  3. Đảm bảo rằng tab Lưu được chọn. (Xem Hình 1.)

  4. Đảm bảo rằng hộp kiểm Chỉ Lưu Dữ liệu cho Biểu mẫu được chọn.

  5. Nhấp vào OK để loại bỏ hộp thoại.

Bây giờ, khi bạn lưu tài liệu, Word sẽ hiển thị cho bạn hộp thoại Lưu dưới dạng và định dạng tệp TXT được chọn. Sau khi bạn cung cấp tên tệp và nhấp vào OK, Word sẽ trích xuất dữ liệu biểu mẫu mà người dùng đã nhập vào tài liệu và lưu nó, ở định dạng được phân tách bằng dấu phẩy, trong tệp TXT.

Sau đó, bạn có thể sử dụng tệp TXT đó để nhập các giá trị biểu mẫu vào chương trình cơ sở dữ liệu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (600) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: